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Information

Secrétaire pédagogique F/H

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Détail de l'offre

Informations générales

AP-HP (logo)

Entité de rattachement du publieur


L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ?

Venez nous rejoindre !  

Date de parution

24/10/2025

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Secrétaire pédagogique F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

Salaire brut mensuel à partir de 2264 euros bruts

Télétravail

Non

Présentation du service

L’institut de formation est agrée pour 260 étudiants en soins infirmiers. Il est situé dans l’enceinte de l’hôpital Bicêtre au Kremlin Bicêtre.

L’IFSI est conventionné avec l’Université Paris Saclay (Paris XI).

COMPOSITION DE L’EQUIPE 

  • 1 directeur des soins 
  • 1 cadre supérieur de santé, adjointe au directeur et 
  • 1 coordinatrice pédagogique
  • 3 secrétaires                                                                                        
  • 23 cadres formateurs                                                                         
  • 1 responsable logistique 
  • 1 aide logistique                                             

Vos missions

Accueil physique et téléphonique :

  • Accueil des étudiants et des intervenants 
  • Répondre aux demandes d’informations téléphoniques, aux futurs candidats, les interlocuteurs du CFDC, intervenants extérieurs .....

Secrétariat pédagogique : 

  • Réalisation de courriers et de documents divers.
  • Préparation aux instances : Commissions d’Attribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes d’émargement, préparation des dossiers, secrétariat d’instances, rédaction du compte-rendu.
  • Gestions du courrier et des mails.
  • Classement des dossiers des étudiants.
  •  Enregistrement des plannings des étudiants dans un logiciel dédié
  • Démarche qualité
  • Participation à la démarche qualité en tant que contributeur

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Avoir la capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Rédiger et mettre en forme des documents.
- Réaliser un plan de classement
- Organiser les priorités du secrétariat.
- Utiliser et respecter les procédures mises en place.
- Avoir le sens de la communication et avoir des aptitudes relationnelles.
- Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation.
- Avoir le sens des responsabilités

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Maitrise des outils informatiques : World, Excel, logiciels

Horaires de travail

7h36

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Vos avantages à l'AP-HP

Les + APHP : 



  • Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté; 

  • 15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;

  • TL possible en fonction de la mission

  • 75 % du NAVIGO remboursé

  • Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS


 

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Le Kremlin Bicêtre

Hôpital et/ou site

Siège de l'AP-HP

Service d'affectation

CFDC - Services Politique de la formation continue


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