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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Secrétaire pédagogique F/H
Titulaire ou CDD
Oui
L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24.L’AP-HP est le premier employeur d’Ile de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, personnels paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. https://www.aphp.fr
Actuellement, les IFSI AVICENE et J. VERDIER sont implantés en proximité du Groupement Hospitalier Paris Seine Saint Denis (GHUPSSD)Le site dispose de salles de cours, de travaux pratiques et travaux de groupe, de bureaux, d’un centre de documentation, d’équipements audiovisuels et informatiques.Formation en alternance (stages/cours) en partenariat universitaire avec l’Université Sorbonne Paris Nord (USPN), site de BOBIGNY. Ils accueillent 660 étudiants en formation initiale d'infirmier(e). Cette formation se fait en alternance cours /stages.Les stages sont réalisés en majorité au sein de structures hospitalières et extra hospitalières du Département de la Seine Saint Denis, dont des structures du GHUPSSD.
Accueil des étudiants en soins infirmiers et des personnes extérieuresRéception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniquesGestion du courrierMise en forme des documentsCommunication des documents auprès de l’organisme gestionnaire CFDCReproduction et diffusion de documents, de dossiersSuivi des effectifs des cohortes et promotions, des interruptions de formation et réintégrationsSuivi des absences des étudiants en cours et en stageReprographie, classement et archivage des documents administratifs et pédagogiquesParticipation à l’organisation des épreuves de sélection d’entrée IFSIGestion des documents administratifs d’entrée en formationParticipation à la surveillance des épreuves de validation de séquences d’enseignementGestion de la déclaration des accidents de travail des ESI et des membres de l’équipeGestion des indemnités de stageGestion des remboursements des frais de transportEtablissement des conventions de stage et des feuilles de mises en stageParticipation à la gestion des stages des étudiants à diplômes étrangers (Article 09 – A 31/07/2009)Participation aux groupes de travail en lien avec des activités administratives et aux manifestations institutionnelleArchivage des anciens dossiers scolaires ( destruction ou versement à Bicêtre).
BAC professionnel secrétariat
Jour
7h30
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés annuels
TL possible en fonction de la mission
75 % du NAVIGO remboursé
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Bobigny
Centre de la formation et du développement des compétences (CFDC)
IFSI AVICENNE JEAN VERDIER - Formation initiale infirmière