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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Secrétaire pédagogique - IFSI Henri MONDOR F/H
Titulaire ou CDD
à partir de 2230€ brut mensuel
Non
CFDCLe CFDC regroupe 34 instituts et écoles accueillant plus de 8 000 étudiants en formation initiale, implantés à Paris et en périphérie, en lien avec l’AP-HP, plus grand CHU d’Europe, et conventionnés avec les 7 universités franciliennes.Il dispose aussi de 4 centres de formation continue, 4 CESU, 7 centres de documentation et 1 centre inter-médiathèques.
IFSI Henri MondorL’IFSI assure une formation en soins infirmiers (Quota à 261 étudiants par promotion) ; il se situe au sein de l’hôpital Henri Mondor.L’IFSI est conventionné avec l’UPEC : Université Paris Est Créteil et Marne La Vallée.
Composition de l'équipe :Partagés sur les deux structures (IFSI Henri Mondor et IFSI -IFAS Emile Roux)- Un cadre supérieur paramédical en mission transversale sur les stages (recherche, affectations et politique de stage sur le GH) et stagiaires à diplôme étranger (IDE intracommunautaires et médecins)- Une assistante à la gestion des stages- Une documentaliste et deux aides documentalistes- Un cadre supérieur en charge de la coordination pédagogique assurant également le suivi de la coordination avec l’Université- Un secrétariat composé de chacun 4 ETP- Un agent de logistique générale - 31 cadres formateurs
Secrétariat et accueil de l’IFSI :Secrétariat d’une promotion d’ESI :
- Accueil physique et téléphonique des ESI, intervenants, acteurs de la formation et public (information, orientation, remise des D.E. et grade de licence, etc)- Constitution et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des ESI- Traitement informatique des notes dans FORMEIS puis export et extraction des feuillets semestriels et passages d’année- Gestion des départs en stage : conventions de stage et courriels de mise en stage, saisie dans FORMEIS, édition des fiches d’évaluation et d’émargement.- Déclaration d’accident de travail en ligne sur le site Net-entreprises (CPAM)- Elaboration des attestations de présence mensuelle (CFA, promotions professionnelles hors AP-HP, Pôle Emploi, Remunet, FONGECIF, LADOM, etc- Gestion KAIROS (AISF, AES, Attestation de présence/absence/abandon, Bilan de fin de formation)- Traitement des dossiers de demande de bourses (réception, saisie et envoi à la Région IDF)- Organisation et surveillance des oraux de concours AS et IDE (FPC) (préparation des supports et des salles, réception et vérification des dossiers, envoi des convocations, accueil des candidats et gestion du temps de passage, saisie et transmission des notes au bureau des concours)- Gestion de la rentrée scolaire : forum pré-rentrée (information et réception des documents administratifs)- Transmissions aux différents collaborateurs : service finance et bureau des indemnités AP-HP, UPEC,- Contrôle et gestion des dossiers administratifs et pédagogiques des ESI présentables au D.E.- Paiement des intervenants (envoi et réception des justificatifs et saisie sur HR ACCESS)- Organisation des instances : Commission d’Attribution de Crédits (CAC), Section disciplinaire, Section Pédagogique, Section relative à la vie étudiante (SRVE) : convocations, listes d’émargement, préparation des dossiers, rédaction du compte-rendu.- Gestion du courrier- Classement, archivage et reprographie- Statistiques Santé Ecole (Ministère des Solidarités et de la Santé)- Participation aux groupes de travail.- Certificats divers d’anciens étudiants- Suivi des demandes de remboursement des frais de transport- Suivi et paiement des indemnités de stage- Gestion des archives de l’IFSI
SAVOIR FAIRE REQUIS- Maîtrise de Word, Excel et messagerie électronique- Expérience de secrétariat, de prise de notes, de remise en forme de documents- Capacités d’organisation, de hiérarchisation, de reporting- Appliquer et développer le système de classement défini au sein du CFDC- Discrétion professionnelle- Capacités relationnellesCONNAISSANCES ASSOCIEES- Utilisation de FORMEIS, HR Access, AT+ , KAIROS- Connaissance du fonctionnement d’institut de formation paramédicale.PRE-REQUIS- Bonne orthographe- Capacité relationnelle et esprit d’équipe - Sens de l’initiative
7h30 / jour : sur amplitude de 8h30 à 17h00, (organisation à déterminer avec les autres secrétaires)
Jour
7h30
Les + AP-HPUne procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté ;15 jours de RTT par an (- 1 pour journée de solidarité) ;Prise en charge de l'abonnement Navigo mensuel ou annuel à hauteur de 75%Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINSPour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Créteil
Centre de la formation et du développement des compétences (CFDC)
IFSI Henri MONDOR