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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Secrétaire pédagogique responsable de la gestion administrative des stages F/H
Titulaire ou CDI
A partir de 2249€ bruts mensuels
L’école de sages-femmes est située sur le site TARNIER dans le 6ème arrondissement. Le site TARNIER comprend les locaux pédagogiques et administratifs,une salle de cours magistral, 3 salles de TP et 2 salles de TD. Les autres salles de cours sont sur les sites de la faculté de médecine l.L’école accueille environ 145 étudiants.Elle est actuellement rattachée au département universitaire de maïeutique de la faculté de santé de l’Université Paris Cité et sera intégrée àl’université au 1er janvier 2025.COMPOSITION DE L’EQUIPEL’école de sage-femme est dirigée par une sage-femme, directrice du département universitaire de maïeutique de la Faculté de santéd’Université Paris Cité.Directrice du Département Universitaire de Maïeutique (DUM): Madame Julie GAILLARDL’équipe pédagogique se compose de 8 enseignants sage-femme et de 3 enseignants-chercheurs en maïeutiqueL’équipe administrative de l’école de sage-femme est composée d’une responsable administrative, de 2 secrétaire pédagogiques et d’unintendant.La mise en oeuvre de la formation de sage-femme est assurée conjointement avec la Faculté de santé d’Université Paris Cité.
Assurer un soutien administratif aux équipes pédagogiques pour la mise en oeuvre de la formation : planification des enseignements,mise à disposition des cours sur la plateforme Moodle, préparation et surveillance des examens…· Assurer l’interface opérationnelle entre les étudiants, l’équipe pédagogique, les services administratifs de la Faculté et de l’université· Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs· Assurer la gestion de la scolarité des étudiants en maïeutique en appliquant les procédures dédiées : préparation des examens,collecte, saisie des notes et résultats, préparation des jurys, préparation des épreuves cliniques.· Assurer l’ensemble des activités de gestion du parcours des étudiants : dossiers de candidature et d’inscription, suivi des bourses,gestion des stages, gestion des dossiers des étudiants hospitaliers· Participer à l’élaboration de l’ensemble des documents d’organisation de la formation : calendrier de la formation, modalités decontrôle des connaissances et compétences, livret d’accueil…· Contribuer à la gestion des heures d’enseignement et au paiement des intervenants extérieurs à la structure de formation· Contribuer à l’organisation des actions de promotion et d’information (Journées portes ouvertes, salons, rentrée, remise desdiplômes…) et à l’actualisation les supports d’information (notamment sur le site du DUM)· Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion de la scolarité· Assurer le soutien logistique pour les activités d’enseignement (gestion des réservation de salle, ouverture et fermeture des salles dusite Tarnier, préparation du matériel pédagogique…) et pour les événements (conférences, réunions, etc)· Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur, sélectionner et diffuser l'information
Responsabilité de la gestion et de l’organisation des stages toutes promotions confondues, et les questions logistiques de la structure· Gestion du circuit des conventions de stage : édition, vérification, signature, transmission, archivage· Carnet de stages, gestion de la base de données des SF libérales· Constitution des documents de stages par stagiaire· Gestion de la traçabilité du temps de stage (présences, absences, accidents)· Roulements des étudiants· Diffusion des annonces de stage aux terrains partenaires· Récupération des feuilles de stage· Vérification par semestre des fiches d’établissement et actualisation des plateformes « JIMDO »et «MOODLE »Liste de missions non exhaustive
Qualités relationnelles exigées Sens du travail en équipe pluridisciplinaire Sens de l'organisation Gestion du tempsCommunication orale et écrite performanteDynamismeRéflexivitéCréativitéRespect de la hiérarchie, du Service public, de la déontologie, de l'obligation de réserveConnaissances associéesMaitrise du Pack Office : Word, Power Point, et Excel, car travail sur fichiers Excel, recherche de documents informatiques et utilisationn de matériel connexe (clé USB, scanner…)Connaissance des logiciels spécifiques : HR Access, SAP DA PRE-REQUISConnaissances de l'APHP, des structures de formation et du monde de la santé Connaissance de l'Université souhaitable, ainsi que de l'architecture LMD
Travail par roulement sur les plages 8h-16h / 10h -18h (35h hedomadaire)
Possibilité de télétravail si le poste le permet ;
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté à chaque nouvel arrivant en fonction de son profil ;
Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcement Métiers…
15 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés ;
Une salle de bien-être et des animations sur le site de Saint Antoine ;
Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS) ;
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 14
Centre de la formation et du développement des compétences (CFDC)
Ecole Sages-Femmes Baudelocque / Site TARNIER Paris 6