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Enseignement - Formation - Formateur - Cadre formateur
Secrétaire pédagogique
Titulaire ou CDD
A partir de 2249,37 brutes mensuelles
Non
Quotas d’étudiants accueillis : 165 étudiants par promotion au sein de l’IFSI et de 40 étudiants par promotion au sein de l’IFAS. 40 étudiants par promotion seront accueillis sur le site Ady Steg.
Partenariat universitaire avec l’université Paris Cité, pour le grade licence des étudiants en soins infirmiers.
Les stages sont réalisés en majorité au sein de structures hospitalières parisiennes du GHU Paris Nord.
Politique de stage orientée vers la recherche de stage accompagnée et stages à l’international (Erasmus+ ou autres).
Certifiés depuis 2019, les instituts de formation de Saint Louis sont engagés dans une démarche continue d’amélioration de la qualité, sur la base du Référentiel ISO 9001 : 2015 ainsi que Référentiel National Qualité (RNQ).
ACTIVITES
- Accueil des étudiants et des personnes extérieures
- Gestion du courrier
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Suivi des effectifs des cohortes et promotions, des interruptions de formation et réintégrations
- Suivi des absences des étudiants en cours et en stage
- Reprographie, classement et archivage des documents administratifs et pédagogiques
- Participation à l’organisation des épreuves de sélection d’entrée IFSI
- Gestion des documents administratifs d’entrée en formation
- Participation à la surveillance des épreuves de validation de séquences d’enseignement
- Gestion de la déclaration des accidents de travail des ESI et des membres de l’équipe
- Etablissement des conventions de stage et feuilles de mises en stage
- Paiement des indemnités de stage et de transport
- Participation aux groupes de travail en lien avec des activités administratives et aux manifestations institutionnelles
- Archivage des anciens dossiers scolaires (destruction ou versement à Bicêtre)
COMPETENCES REQUISESSAVOIR FAIRE REQUIS- Maitriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur) et logiciels spécifiques à la formation (SAP campus).- Filtrer les appels et les demandes- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome- Rédaction de compte rendu de réunion- Organiser et prioriser les activités de secrétariat- Définir un plan de classement et d’archivage- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau- S’inscrire dans une démarche qualitéCONNAISSANCES ASSOCIEES- Organisation et fonctionnement interne de l’institut- Bureautique- Accueil téléphonique- Communication /relations interpersonnelles- Classement et archivage- Connaissance du référentiel de formation infirmier- Gestion administrative des dossiers individuels des étudiants PRE-REQUIS- Formation secrétariat et gestion administrative- Bac professionnel secrétariat (niveau IV)- Bonne expression écrite et orale- Capacité à gérer des dossiers, rédiger des lettres simples et des comptes rendusQUALITES REQUISES- Capacités relationnelles et sens de l’accueil, disponibilité, souplesse - Discrétion, loyauté, dynamisme- Autonomie dans le travail- Rigueur et méthode- Esprit d’initiatives, sens de l’organisation, anticipation- Sens du travail en équipeGESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELSPrincipaux risques- Travail sur écran- Interruptions fréquentes- Charge mentale - Stress
7h30
Jour
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
75 % du NAVIGO remboursé
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 14
Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)
Centre de Formation et du Développement des Compétences (CFDC) - IFSI Saint Louis (Rive Gauche)