L’HAD-AP-HP est un hôpital de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l’intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle est polyvalente et généraliste. Elle couvre tous les modes de prises en charge, à l’exception de la psychiatrie, et tous les âges de la vie : femmes enceintes, en post-partum, nourrissons et jeunes enfants, adultes, personnes âgées.

L’HAD-AP-HP prend en charge près de 800 patients en moyenne par jour, sur l’ensemble du Grand Paris, pour 8,5 millions d’habitants ; ce territoire d’intervention s’étend progressivement pour couvrir l’ensemble de l’Ile de France. Les patients sont adressés à l’HAD-AP-HP par les hôpitaux de l’AP-HP, d’autres établissements hospitaliers, publics ou privés, par les médecins libéraux, les SSIAD, les EHPAD, les établissements pour personnes handicapées.

Département 4 : HAD – PUI et logistique territoriale des produits de santé : regroupant la Pharmacie à Usage Intérieur, l’unité de liaison chimio, le magasin (médical-hôtelier) et le service course, et les activités de nutrition parentérale à domicile.

Le département est constitué de quatre secteurs d’activité, situés sur le site de Charenton : la Pharmacie à Usage Intérieur (PUI), le service logistique et le service de Nutrition Parentérale à Domicile (NPAD). La production des préparations de cytotoxiques de l’HAD est réalisée par la PUI de Cochin.

Lieu de travail : 

Pharmacie HAD 32 rue Necker Charenton le Pont 94

Missions Générales

La secrétaire de la Pharmacie assure le secrétariat de la pharmacie, du Pharmacien Chef de service et du Département

Missions liées à l’activité pharmaceutique 

- Assurer une permanence de qualité

- Répondre aux appels et savoir les orienter en tenant compte de l'urgence éventuelle

- Saisir les données comptables rétrocession et T2A sur logiciel

- Organiser les réunions (rédaction des avis de réunions, gestion des salles)

- Rédiger, saisir et diffuser des courriers, notes et lettres d'information sur l'ensemble des unités de soins

- Etablissement des dossiers RH

- Gérer les retraits de lots : rédaction et diffusion sous contrôle pharmaceutique

- Rédiger des procédures

- Classement et archivage documents de la PUI

- Concevoir et réaliser des maquettes (ordonnances types, affiches...)

- Gérer les fournitures de bureau

- Remplacement ponctuel du secrétariat logistique en cas de nécessité de service

- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité

- Possibilité de parking et de place en crèche

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Chèques emploi-service CESU AP-HP