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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Secrétaire Sociale F/H
Titulaire ou CDI
Variable selon le profil et l'expérience
Oui
- Le Service social est un service transversal sur les 6 sites du supra-GH. Il est composé d’un cadre supérieur socio-éducatif, 8 cadres socio-éducatifs (CSE), 141 Assistants Sociaux des Usagers (ASU), 46 secrétaires.
- Sur le site de Saint-Antoine, le SSH est composé d’une cadre socio-éducative, 24 assistantes socio-éducatifs et 6 secrétaires sociales
ACTIVITES
Accueil physique et téléphonique, tenue des agendas
Information, orientation
Traitements, saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, frappe de rapports sociaux
Informatisation des dossiers sociaux (recueil de données administratif sur Orbis)
Gestion des documents administratifs dématérialisés
Consultation des droits sociaux (CPAM/Mutuelle via le CDR et GAM EVA)
Suivi des demandes de transferts via les logiciels (trajectoire…) en établissement de soins ou autres orientations (retour à domicile, structure de jour, USP, FAM/MAS, EHPAD …)
Gestion logistique du service social
Participation au fonctionnement et développement du service social (études – groupes de travail – statistiques – rapports d’activités)
Participation à la continuité du service social (remplacements)
Participation à l’accueil des stagiaires
Accompagnement des patients en situation de précarité : Bon PASS
Activités spécifiques
· Réaliser le recueil de données pour tout patient hospitalier ou suivi et l’inscrire sur Orbis
· Ouverture des droits (PUMA, AME, CSS, demande de soins urgents, bon PASS) sous la supervision du CSE/ASE
· Travail de suivi pour les orientations en structures d’aval
· Coordination et interdisciplinarité entre les secrétaires au sein du SSH St Antoine
· Participation aux réunions des secrétaires sociales par l’encadrement du SSH
Travail en équipe pluridisciplinaire et en réseau
SAVOIR FAIRE REQUIS Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau S’adapter aux situations en prenant des initiatives pour accueillir et orienter les divers interlocuteurs ▪ Information, orientation ▪ Traitements, saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, Gestion des dossiers sociaux dont leur informatisation Participation à la constitution et au suivi de dossiers administratifs (accès aux soins…) Suivi administratif lié à la réalisation d’un placement en établissement de soins ou autres orientations (retour à domicile, structure de jour…) Gestion logistique du service social Participation au fonctionnement et développement du service social (études – groupes de travail – statistiques …) Prioriser et travailler dans l’urgenceCONNAISSANCES ASSOCIEESDesription Niveau de connaissanceDescription Niveau de connaissanceBureautique – Word – Excel – Trajectoire – POWER POINT - ORBIS – GILDA – CDR - GESPASS Connaissance approfondieDroits des usagers du système de santé / Droit Hospitalier et social Connaissance opérationnelleTechniques d’accueil téléphonique Connaissance opérationnelleCommunication Connaissance approfondieInternet / Intranet Connaissance opérationnelleRéglementation des archives Connaissance généraleOrganisation et fonctionnement interne à l’établissement Connaissance opérationnelleSecrétariat Connaissance approfondieVocabulaire médical Connaissance opérationnelleConnaissances opérationnelles :Connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d'un champ ou d'un domaine particulier incluant la connaissance des processus, des techniques et procédés, des matériaux, des instruments, de l'équipement, de la terminologie et de quelques idées théoriques. Ces connaissances sont contextualisées. PRE-REQUISBaccalauréat sciences médico-socialesBac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariatExpériences en milieu hospitalier souhaitéesConnaissance des logiciels Word – Excel –Power Point - Orbis – Trajectoire – sesam vitale - Connaissance de la législation sociale
9h00 -16h30 avec une ^pause méridienne de 30 minuttes
Prime d’installation Prime de service versée en juin et en décembre (équivalent d’un 13eme mois) Recrutement sans concours avec un statut de fonctionnaire au bout d’un an. Possibilité de télétravail Un plan de formation très attractif Droit à congé : 39 jours par an (CA + RTT) Possibilité de logement APHP Attribution d’un Coach à votre arrivée Les oeuvres sociales pour le personnel avec l’AGOSPAP Selfs
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 12
Hôpital Saint-Antoine - Paris 12 (GHU Sorbonne)
Hématologie/hépatologie/oncologie/médecine interne