Le GHU Henri-Mondor dispose d’un service de prévention et santé au travail dans chacun de ses sites, notamment l’hôpital Henri-Mondor.

Il est composé d’une équipe pluridisciplinaire pour répondre aux exigences réglementaires en termes de prévention et santé des professionnels hospitaliers (médicaux et non médicaux) de l’établissement.

COMPOSITION DE L’EQUIPE

4 médecins du travail : 3 à 100%, 1 à 20%,

1 cadre de santé

3 Infirmières à 100%

2 secrétaires à 100%

Le secrétaire travaille en étroite collaboration avec le médecin du travail et les infirmières dans l’objectif d’assurer le bon fonctionnement du service et la réalisation de ses missions spécifiques.

Missions principales :

Accueil physique et téléphonique ;
Traitement et orientation des demandes reçues par mail ;
Travail de planification et tâches de secrétariat courant : classement, courriers, rapports, documents spécifiques, archivage etc… dont en particulier l’envoi des convocations aux RDV médicaux et infirmiers ;
Gestion des agendas des médecins du travail (planification et organisation des consultations, réunions, formations, …) et du service (congés) ;
Gestion des dossiers médicaux des agents et saisie des données sur le logiciel Chimed ;
Recueil, saisie et extraction de données pour les études statistiques en lien avec l’activité du service (rapport d’activité, épidémies, activités, accidents du travail, maladie professionnelles…) ;
Rédaction de notes, informations, affichages, rapports, en lien avec les médecins du travail et/ou les infirmier(e)s ;
Organisation et gestion de la base documentaire ;
 

Missions administratives/logistiques complémentaires :

Gestion des demandes courantes pour le bon fonctionnement du service : commandes de matériel via NSI Gestion principalement (fournitures de bureau en particulier), demandes d’intervention des services techniques et informatiques, …
Transmission (copie mensuelle) des résultats dosimétriques au responsable de la radioprotection
Réalisation de courses diverses dans l’établissement (courrier, commandes, laboratoires, lingerie, pharmacie…)
 

En l’absence du médecin du travail et de façon coordonnée avec l’infirmier(e), orientation des agents selon les procédures validées avec le médecin du travail.