Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.
Date de parution
02/10/2024
Description du poste
Métier
Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du poste
Secrétariat médical - Assistanat médical F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
Selon grille indiciaire APHP
Télétravail
Non
Présentation du service
Le service d’orthopédie comprend 79 lits situés au 6ème et 7ème au bâtiment Gaston Cordier
- 6 secteurs d’hospitalisation (1 unité de soins intensifs de 12 lits, 1 unité septique de 12 lits et 4 unités d’hospitalisation de 55 lits)
- 1 consultation (6ème étage, ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 18h30)
- 1 bloc opératoire (niveau-1)
- 1 structure J0 (1er étage)
- 1 UCA (en face du bâtiment Gaston Cordier, commune à d’autres chirurgies)
L’orthopédie prend en charge les pathologies de la colonne vertébrale (déformation, tumeur, traumatologie), la chirurgie du sport et des membres inférieurs et la pose de différentes prothèses
Composition de l’équipe :
Médicale : 1 chef de DMU, 3 PUPH dont le chef de service, 2 PH, 6 chefs de clinique, 6 internes
Paramédicale : 1 cadre de DMU, 1 cadre supérieure, 3 cadres de santé et 1 de nuit, 51 IDE, 40 AS, 7 kinésithérapeutes, 6 secrétaires médicales, 2 secrétaires hospitalières, 1 assistante sociale et 2 secrétaires sociales, 1 psychologue vacataire et 2 archivistes.
Vos missions
- Assurer le traitement, la coordination des activités et des informations médico-administratives relatives au patient en collaboration étroite avec les médecins, l’encadrement et les différentes secrétaires du service
- Assurer le secrétariat de plusieurs médecins selon les modalités définies par le responsable du service
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat, l’orientation et l’information des patients, des familles et des professionnels de santé
- Planifier les rendez-vous d’examens complémentaires, de consultations.
- Participer aux programmations des interventions chirurgicales, des consultations d’anesthésie, et hospitalisations des patients, en lien avec les différents services
- Organiser la gestion des dossiers médicaux (tri, classement et archivage) des patients hospitalisés et des consultants
- Assurer la saisie, l’enregistrement, l’envoi et l’archivage après validation des CRO, CRH et CR de consultation
- Traitement des divers courriers (papiers, mails, fax…)
- Assurer la gestion des demandes et les retours de dossiers médicaux en lien avec les archives, ainsi que leur suivi dans le logiciel GDM
- Frappe de la cassette du staff chirurgical en cas d’absence de la secrétaire référente
Profil recherché
Assistant(e) Médico-Administratif(ve) qualité
Expérience dans le domaine pré-requis
* Discrétion,
* Organisation, méthode et rigueur,
* Gestion du stress,
* Respect de tous, qualité d'écoute et empathie,
* Esprit d'équipe,
* Ponctualité et disponibilité
Horaires de travail
9h00 - 16h30 du lundi au vendredi
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 13
Hôpital et/ou site
Hôpital Pitié-Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
Chirurgie Orthopédique
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