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Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical
Secrétariat médical - Assistanat médical F/H
CDD
Non
Le service de Médecine Génomique des Maladies Rares est une des trois composantes de la fédération de médecine génomique AP-HP Centre-Paris Cité. Il est bi-site (Necker - HEGP) et centré sur l’hôpital Necker-Enfants Malades. Il assure le diagnostic clinique, le conseil génétique et le diagnostic préimplantatoire, prénatal et postnatal géniques et chromosomiques des maladies génétiques rares. Il est structuré en 4 unités fonctionnelles clinico-biologiques. Chacune d’elle regroupe des cliniciens et des biologistes, autour d’axes clinico-biologique définis principalement par les parcours patients, les expertises en lien avec des centres de référence maladies rares (CRMR), les filières de santé maladies rares (FSMR), les préindications SeqOIA et les projets de recherche communs en lien avec les Instituts de notre campus APHP.CUP. Les quatre unités fonctionnelles sont les suivantes :- Neurodéveloppement – Neurologie – Métabolisme - Mitochondries (N2M2). Elle est dédiée à la prise en charge clinique, biologique et l’étude des facteurs génétiques impliqués dans un ensemble de pathologies rares du neurodéveloppement, de pathologies neurologiques, du métabolisme et des mitochondries ayant comme point commun des troubles du fonctionnement cérébral ou du système nerveux.
Missions générales Accueil téléphonique des patients, des familles- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférenceset événements...)- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)- Tenue à jour du dossier patient- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Missions spécifiquesPrise des RDV patients dans ORBISPréparation des dossiers médicaux pour les consultations (numérotation via GDM, classement et archivage des dossiers médicaux)Dactylographie des comptes rendus et des courriers suite aux consultationsPréparation des devis pour les patients étrangers
Un bon relationnelLe sens de l'organisationL'esprit d'équipeLa maîtrise des outils informatiquesAccueillir et orienter des personnes, des groupes, des publicsIdentifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelleIdentifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnelS'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face -à- face ou par téléphone Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visitesOrganiser et classer des données, des informations, des documents pour en assurer la traçabilitéRédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétenceDéfinir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaireTravailler en équipe / en réseauUtiliser les outils bureautique / les différents logiciels du serviceBAC science médico-socialeBAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariatEtudes préparant aux métiers autorisant l'exercice dans la FPH (cf liste ministérielle).
lundi au vendredi : temps de travail journalier 7h30 ou 7h36 sur l'amplitude horaire 8h-18h00.
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 15
Hôpital Necker-Enfants malades - Paris 15 (GHU Centre)
Médecine génomique des maladies rares