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Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical
Secrétariat médical - Assistanat médical F/H
Titulaire ou CDI
Non
Service de Nutrition site HEGP
- Assurer le secrétariat de plusieurs praticiens et la gestion des CRH des unités d’hospitalisation (HDJ et HDS) sur DXCare et envoi aux médecins correspondants
- Accueil physique et gestion des appels téléphoniques des patients, des familles, des correspondants médicaux
- Gestion et frappe des CR de consultation (saisie, envoi et classement)
- Prise de RDV patients (Cs, demande de cure)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agenda)
- Gestion du courrier postal, fax et mail
- Coordination des équipes mobiles Nutrition et Diabétologie
- Gestion des RDV en HDJ Intermédiaire pour le suivi
- Coordination du parcours de chirurgie bariatrique
MISSIONS PERMANENTES
- Gestion informatique du dossier patient DXCare (CRH, CR de Cs, documents externes à intégrer au dossier DXCare du patient)
- Gestion des listes RCP du service (édition des CR, correction, organisation du suivi du patient…)
MISSIONS PONCTUELLES
- Accompagnement pédagogique de stagiaire
- Participation à la rédaction de documents, relatifs au domaine d’activité
Amplitude horaire du secrétariat 9h – 17h, travail en 7h30 /J (sauf secrétaire en CDD è 7h /J)
Particularité : Planifier les congés annuels lors de l’interruption de l’activité médicale
PRE-REQUISQUALITES ET COMPETENCES- Sens du travail en équipe, solidarité - Sens de l’organisation et méthode - Disponibilité, discrétion et respect du secret professionnel- Courtoisie, sens des valeurs civiquesDIPLOMES ET OUTILSBAC science médico-sociale / BAC Professionnel secrétariat / BTS assistante de direction Secrétariat et gestion administrative (expérience similaire en milieu hospitalier)
AVANTAGESv Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
v Places en crèche disponibles
v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (CE AGOSPAP)
v Remboursement à 50% du titre de transport
v Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
v Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
v Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 15
Hôpital européen Georges-Pompidou - Paris 15 (GHU Centre)