Secrétaire Médicale – SERVICE DE NUTRITION

Grade : Assistante médico-administratif ve
Code métier : 40L20
Date de début : 01/09/2025

MISSION GENERALE

-       Assurer le secrétariat de plusieurs praticiens et la gestion des CRH des unités d’hospitalisation (HDJ et HDS) sur DXCare et envoi aux médecins correspondants 

-       Accueil physique et gestion des appels téléphoniques des patients, des familles, des correspondants médicaux

-       Gestion et frappe des CR de consultation (saisie, envoi et classement)

-       Prise de RDV patients (Cs, demande de cure)

-       Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance 

-       Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agenda)

-       Gestion du courrier postal, fax et mail

-       Coordination des équipes mobiles Nutrition et Diabétologie

-       Gestion des RDV en HDJ Intermédiaire pour le suivi

-       Coordination du parcours de chirurgie bariatrique

MISSIONS PERMANENTES  

-       Gestion informatique du dossier patient DXCare (CRH, CR de Cs, documents externes à intégrer au dossier DXCare du patient)

-       Gestion des listes RCP du service (édition des CR, correction, organisation du suivi du patient…)

MISSIONS PONCTUELLES 

-       Accompagnement pédagogique de stagiaire

-       Participation à la rédaction de documents, relatifs au domaine d’activité

Amplitude horaire du secrétariat 9h – 17h, travail en 7h30 /J (sauf secrétaire en CDD en 7h /J) 

Particularité : Planifier les congés annuels lors de l’interruption de l’activité médicale

v  Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)

v  Places en crèche disponibles

v  Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (CE AGOSPAP)

v  Remboursement à 75% du titre de transport

v  Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)

v  Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…

v  Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.