Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.
Date de parution
02/04/2025
Description du poste
Métier
Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du poste
Secrétariat médical - Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Non
Présentation du service
Le service de Neuroradiologie de Bicêtre est constitué de 2 unités (Diagnostique et Interventionnelle), il assure la prise en charge diagnostique des pathologies neurologiques, neurochirurgicales, ORL de l’adulte et les explorations vasculaires neurologiques de l’adulte et de l’enfant.
Il participe à la grande garde de neurochirurgie et est partie intégrante du Stroke Center.
Neuroradiologie Diagnostique :
- 1 IRM ARCHITECT 3T GE
- 1 SCANNER SOMATOM Plus Siemens
- 1 Salle de Radiologie conventionnelle
Neuroradiologie Interventionnelle: Centre NEURI
- Centre de Référence maladies rares AVANCE (Anomalies Vasculaires Neurologiques et Cranio-faciales chez l’adulte et l’enfant)
Service de Neuroradiologie interventionnelle
- 4 lits d’hospitalisation HC
- 2 salles de neuroradiologie interventionnelle (un monoplan, un biplan)
- 1 consultation
- CMR AVANCE
- Activité d’HDJ
Pathologies traitées : diagnostic et la prise en charge, notamment en urgence, de patients adultes et enfants atteints de maladies vasculaires du cerveau et de la moelle épinière (dont les accidents vasculaires cérébraux).
Vos missions
- Assurer les prestations du secrétariat de Neuroradiologie Interventionnelle et du Centre de Référence des Pathologies Neurovasculaires Malformatives de l’Enfant (CRANIOST)
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des consultations (prise des rendez-vous, envoi des convocations, préparation des dossiers, saisie de l’activité codage des consultations…)
- Programmation des interventions (planification des interventions et des rendez-vous inhérents à l’hospitalisation, envoi des convocations, préadmission, préparation des dossiers…)
- Gestion des comptes rendus et des courriers (avis sur dossier, suites d’intervention…)
- Classement, suivi et archivage des divers documents (courriers, demandes d’examen…)
- Préparation et diffusion du planning de la salle de vasculaire
- Saisie des présences, astreintes et absences médicales en fin de mois
- Gestion des rendez-vous des visiteurs médicaux
Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive) :
- Assurer la continuité des missions de secrétariat lors de l’absence de ses collègues
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
Expérience requise :
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)
Connaissances particulières :
- Bureautique
- Codage des consultations
- Communication
- Droit des usagers du système de santé
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Règlementation des archives
- Secrétariat
- Vocabulaire médical
Qualités professionnelles requises :
- Sens des responsabilités
- Capacité d'adaptation
- Sens de la communication et de l'accueil
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
- Maîtrise de soi et capacité à gérer l'agressivité (gestion du stress)
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en équipe interprofessionnelle
- Esprit d'initiative et de dynamisme
- Capacité à se remettre en question et à évoluer
- Discrétion et respect du secret professionnel
Horaires de travail
09h00 - 16h30
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Le Kremlin Bicêtre
Hôpital et/ou site
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle