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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
URGENT - Secrétaire Médicale F/H en Addictologie
Titulaire ou CDI
Non
Présentation du service et de la future plateforme francilienne d’orientation et de coordination « TDAH & addictions » regroupant des partenaires d’addictologie développant des soins pour « TDAH & addictions » en Ile de France (en cours de fédération) Le trouble de déficit attentionnel avec hyperactivité (TDAH) est diagnostiqué chez 20 à 25% des adultes souffrant d’addiction. Une offre de soins innovante se développe progressivement en Ile-de-France, mais de façon trop lente et trop dispersée pour répondre aux besoins immenses de cette population. Dans ce contexte, un appel à projet récemment remporté par notre équipe va nous permettre de renforcer nos liens avec huit autres structures APHP/hors-APHP : Louis Mourier, Bichât (même DMU), Albert Chenevier, Paul Brousse, Robert Debré (enfant/adolescent), Pitié-Salpêtrière (de l’enfant à l’adulte), GHU Paris Psychiatrie & Neurosciences (Sainte-Anne), CH des quatre villes. Ces neuf centres (incluant notre Département) proposent des innovations diagnostiques et thérapeutiques majeures dans le domaine du TDAH en contexte d’addiction, mais ces innovations répondent à des besoins et des profils cliniques différents : enfant/adolescent/adulte, addiction avec vs sans substance, autres comorbidités associées (médicales générales, psychiatriques), nécessité de service d’hospitalisation. La grande hétérogénéité de cette population a rendu indispensable une mission d’orientation et de coordination des soins selon un parcours cohérent.
POSTE A POURVOIR COURANT 2025
ü Gérer l’accueil téléphonique, courriers électroniques et l’orientation des personnes en fonction de caractéristiques cliniques et sociodémographiques bien identifiées : âge, type d’addiction, sévérité des addictions. L’équipe médicale de l’HDJ d’addictologie assure une « veille » pour aider dans les cas complexes / difficiles à orienter sur des critères préétablis.
ü Participer à la gestion des relations avec les usagers en demande de soins pour un TDAH dans un contexte addictologique
ü Participer à la gestion des relations avec les professionnels (en général des addictologues - psychiatres ou généralistes de formation) en demande de soins pour un TDAH dans un contexte addictologique
ü Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient et / ou son entourage
ü Participer aux staffs pluridisciplinaires hebdomadaires concernant les évaluations TDAH et addictions ayant lieu chaque semaine à l’HDJ
ü Contribuer à la coordination et à la fluidification des parcours de soins des patients avec TDAH et addictions
ü Participer à la saisie et à la gestion des données d’activité du service et centraliser les données d’activité des 9 centres partenaires, en collaboration avec les médecins du service et le Département d’Information Médicale du Groupe Hospitalier
ü Garantir le traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine de compétence (enregistrement, tri, diffusion, archivage) dans les délais impartis et en lien avec les réglementations /organisations institutionnelles
ü Gérer et assurer le suivi des requêtes liées aux dossiers patients
ü Garantir la gestion sécurisée des dossiers patients et la délivrance de renseignements dans le domaine de compétence
Capacité à communiquer efficacement et avec professionnalisme Volonté de réactualisation des connaissances, notamment sur les soins disponibles et sur les éléments essentiels concernant TDAH & addictions Esprit d'équipe Dynamisme et capacité à le transmettre à ses collègues et collaborateurs Discrétion et respect de la confidentialité Autonomie, disponibilité et sens des responsabilités Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe pluriprofessionnelle Sens des prioritésConnaissances cliniques et administratives relatives à la prise en charge des patients atteints de troubles psychiatriques et/ou d'addictions
ETP 100%. Amplitude horaire de grande équipe (9h00-16h30) ou en 10-12h
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION - Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité - Possibilité de parking - Possibilité de place en crèche - Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice) - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 10
Hôpital Lariboisière-Fernand Widal - Paris 10 (GHU Nord)
Secrétaire médicale en addictologie