ADJOINT ADMINISTRATIF C1 F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !

  

Date de parution

07/11/2024

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Employé - Agent administratif

Intitulé du poste

ADJOINT ADMINISTRATIF C1 F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

20 K

Télétravail

Oui

Vos missions

-     Permanences téléphoniques (prise de message, transferts d’appels) et gestion du courrier


-     Suivi du remplissage du planning par les agents et saisie de leur gestime


-     Accueil des nouveaux arrivants : fiches navette, badge, trousse d’accueil (blouse, clef USB) 


-     Suivi des conventions pour les stagiaires


-     Organisation de réunions


-     Saisie de documents numériques


-     Classement et archivage


-     Gestion des stocks de matériel commun et de leurs commandes


-     Accueil des visiteurs


-     Lien vers services techniques de l’hôpital en cas de demande d’intervention


-     Lien vers le service de la lingerie de l’hôpital

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 10

Hôpital et/ou site

Hôpital Saint-Antoine - Paris 12 (GHU Sorbonne)