Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (18è arrondissement), l'hôpital Bretonneau est un établissement de référence pour la gériatrie et la médecine bucco-dentaire. Il dispose également d'une unité de soins palliatifs accueillant des adultes de tout âge.
Date de parution
19/09/2024
Description du poste
Métier
Achat - Responsable - Encadrant achat
Intitulé du poste
Adjoint au responsable des achats F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Présentation du service
La DASEL comprend 3 pôles multi-sites : Achats, Logistique et Restauration
Le Pôle Achats du GHU comprend :
· 1 Directeur des Achats et de la Logistique
· 2 Responsables des Achats
· 2 Adjoints aux responsables (faisant l’objet de la présente fiche de poste)
· 43 Gestionnaires des achats
· 2 Responsables des marchés publics et 2 gestionnaires des marchés
Le pôle achat est situé sur 4 hôpitaux : Bretonneau, Lariboisière, Saint-Louis et Robert Debré.
COMPOSITION DE L’EQUIPE DU BUREAU DES ACHATS DE L’HÔPITAL BRETONNEAU :
· 2 Responsables des Achats polyvalents sur le GHU
· 17 Gestionnaires des Achats
Vos missions
En concertation avec les Responsables des Achats et intégré à la Direction des Approvisionnements des Services Économiques et de la Logistique (DASEL) et au sein de l’hôpital Bretonneau :
· Co-piloter la mise en œuvre de la politique d'achat et d’approvisionnement
· Assurer le management de proximité d’une équipe de 17 gestionnaires des achats située à l’hôpital Bretonneau
· Contrôler et signer les bons de commandes avant envoi aux fournisseurs
· Accompagner les gestionnaires dans le traitement des dossiers complexes, litiges et relations avec les fournisseurs
· Evaluer et suivre les performances de l'ensemble des achats dont suivi du hors marché et du niveau de dépenses
· Préparation de la visite de certification des comptes
· Accompagnement des cadres de santé, techniques, médicotechniques et administratifs sur le processus achat en lien avec le tableau de bord des commandes dématérialisées
· Co-piloter la clôture d’exercice budgétaire selon la stratégie définie par l’encadrement et en lien avec les gestionnaires achats
· Seconder et remplacer les responsables des achats dans l’exercice de leurs missions
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
PRE-REQUIS
• Connaissance des techniques d'achat
• Expérience fortement souhaitée dans le management et la gestion d'équipe
SAVOIR FAIRE REQUIS
• Animer et manager des équipes
• Suivi administratif et financier des achats
• Création de tableaux de bord de suivi des dépenses et mise en œuvre d'actions de correction
• Gestion de la clôture annuelle des comptes en lien avec le Service Facturier
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et individuelles
• Piloter l'exécution de plusieurs projets
• Conduire et accompagner vers le changement
CONNAISSANCES
• Communication et relations interpersonnelles
• Gestion de projet
• Aptitude à animer, à mobiliser, à valoriser une équipe
CONNAISSANCES ASSOCIEES
• Capacité à décider, négocier et anticiper
• Aptitude à transmettre des savoirs
• Capacité à gérer des conflits (prévention, arbitrage, négociation)
• Bonne connaissance de l'achat public et des règles de l'AP-HP en la matière
• Maîtrise du NSI (SAP)
• Maîtrise du Pack Office
• Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
QUALITES PROFESSIONNELLES
• Capacité rédactionnelle
• Rigueur et esprit de synthèse
• Esprit d'équipe
• Sens de la loyauté
• Valeurs professionnelles
• Dynamisme
• Disponibilité
• Adaptabilité et polyvalence
Horaires de travail
Forfait cadre
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 18
Hôpital et/ou site
Hôpital Bretonneau - Paris 18 (GHU Nord)
Service d'affectation
Direction des Achats