Adjoint(e) à la responsable des organisation du temps de travail F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Intégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de 20 000 professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin complète, d'excellence et de proximité, une prise en charge d'une multitude de pathologies à tous les âges de la vie allant du nouveau-né à la personne âgée. AP-HP. Sorbonne Université constitue aussi l'opportunité de participer à un projet commun pensé pour les patients, d'imaginer de nouvelles collaborations et de se projeter dans une vision partagée de l'avenir à travers les projets des DMU. Il est composé de 7 hôpitaux rattachés à la faculté de médecine de Sorbonne Université. Acteurs majeurs de l'Est parisien en matière de recherche et d'innovation, ils assurent tous une mission d'enseignement avec l'accueil de milliers d'étudiants en médecine et paramédicaux chaque année. Une journée dans le GH-SUN c'est 5 315 prises en charges, 2 971 consultations externes, 937 admissions, 580 passages aux urgences, 261 actes de chirurgie, 23 naissances, 1 greffe.   

Date de parution

29/10/2024

Description du poste

Métier

Ressources Humaines - Responsable RH - Encadrant RH

Intitulé du poste

Adjoint(e) à la responsable des organisation du temps de travail F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

Selon la grille indiciaire de la FPH

Télétravail

Oui

Présentation du service

Le Groupe Hospitalier Sorbonne Université est constitué de 7 sites : Trousseau, La Roche Guyon, Rothschild, Saint Antoine, Tenon, Pitié Salpêtrière, Charles Foix.

 

Les Hôpitaux Sorbonne Université sont structurés en 13 Départements Médico Universitaires multi sites.

 Le département de la gestion du temps de travail, de la direction des Ressources Humaines de Sorbonne Université, se compose d'1 encadrant sur la gestion du temps de travail, d'1 adjoint et de 5 Gestionnaires du temps de travail, 1 gestionnaire sur des missions transversales.

 

Vous souhaitez être en lien avec les différents acteurs de l'hôpital ?

Pour la gestion des plannings et la réglementation du temps de travail le département est en contact avec l'ensemble des personnels non médicaux de l'hôpital.

Vos missions

Mission générale :

 · Accompagner les acteurs de la gestion des temps vers une gestion prévisionnelle des plannings.

· Garantir l’application de la réglementation en matière de présence au travail

 

Missions permanentes :

 

- Analyser et envoi, à l’aide des requêtes, aux DMU et Directions fonctionnelles : repos dus, points réglementaires (+48h, +6 jours consécutifs…), cycle de travail…

- Promouvoir et mettre en place des modélisations de plannings standardisés comprenant des prêts d’agents entre les structures, la visualisation des moyens de remplacement (HS, Intérim et suppléance), la mise en place des missions (postes de travail détaillés) et des cibles en effectifs ajustées en fonction des périodes annuelles. 

- Analyser les plannings en croisant les présences, les absences, les moyens de remplacement, les effectifs et l’activité

- Identifier les fonctions ou métiers particuliers sur les plannings pour assurer un meilleur suivi (fonction encadrement, coursiers, logisticiens, …)

- Proposer en collaboration avec le cadre paramédical du DMU et le cadre administratif du DMU un contenu de formations adapté aux problématiques de chaque DMU. Programmer les formations sur l'ensemble des sites du GH. 

- Suivi des habilitations Gestime (logiciel des plannings)

 

Particularités :

 

·  Polyvalence et déplacement sur l’ensemble des sites.

·  Liste des tâches pouvant évoluées en fonction des impératifs ponctuels ou des changements de réglementation.

Profil recherché

Connaissances sur les organisations du travail appréciées.
Connaissances sur Excel
Esprit d'équipe

Horaires de travail

Forfait jour amplitude de présence 9h-18h

Les avantages de l'AP-HP

Vos avantages à l'AP-HP

Possibilité de formation

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 13

Hôpital et/ou site

Hôpital Pitié-Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)

Service d'affectation

Direction des Ressources Humaines et Attractivité - Dép des organisations du temps de travail