Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Créteil (94), l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un des premiers centres d'urgences du Val-de-Marne. Il compte également 8 centres de références maladies rare et 11 centres de compétences.
Date de parution
01/04/2025
Date de fin de diffusion
02/05/2025
Description du poste
Métier
Ressources Humaines - Carrière - Développement RH - Formation
Intitulé du poste
Adjoint(e) à la responsable formation F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
Selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière
Télétravail
Oui
Présentation du service
Le service Formation continue du GHU Henri-Mondor est composé de :
- 2 responsables de formation ;
- 1 adjoint(e) à la responsable de formation Henri-Mondor et Albert-Chenevier ;
- Sur les sites Henri-Mondor (HMN) et Albert-Chenevier (ACH) : 4 assistantes de formation ;
- Sur Emile-Roux : 1 assistante de formation ;
- Sur Georges-Clemenceau : 1 assistante de formation.
Vos missions
MISSION GENERALE
L’adjoint au responsable de formation assiste le responsable de formation HMN-ACH dans toutes ses tâches. L’adjoint a des missions qui lui sont propres :
MISSIONS SPECIFIQUES
- Assurer les suivis statistiques
- Etablir des bilans statistiques pour la DRH, les DMU et les directions fonctionnelles ;
- Réalisation du Bilan du service formation ;
- Mettre en place et réaliser le suivi de tableaux de bord
- Coordonner la gestion des stages du GHU
- Assurer le recensement et les diffusions des besoins en stage ;
- Coordonner l’organisation des assistantes de formation dans la gestion des stages ;
- Vérifier la bonne mise en œuvre du circuit de validation des dossiers de stage ;
- Assurer le suivi statistique des demandes ;
- Mettre en place des outils afin de faciliter la gestion des stages ;
- Assurer le suivi des candidatures spontanées
- Participer à l’élaboration et la mise en œuvre du Plan de formation
- Assister les responsables formation dans le cadre du recueil des besoins en formation
- Participer au déploiement du plan de formation
- Participer à l’ingénierie des formations internes en lien avec l’expert métier et l’assistante formation référente
- Assurer le tutorat des assistantes de formation ;
- Assister la responsable formation dans la gestion de l’équipe ;
- Assurer l’appui technique des assistantes formation (HRa Formation, SAP,…)
- Assister la responsable dans l’organisation du service
- Participer à la mise à jour et à l’élaboration des procédures du service ;
- Superviser la gestion des concours et des promotions professionnelles
- Assurer la communication du service formation
- Participer à l’élaboration et à la diffusion des supports de communication du service;
- Mettre à jour et alimenter la rubrique intranet.
- Assurer le suivi de l’archivage en lien avec le siège de l’AP-HP
- Participer aux réunions institutionnelles, et notamment :
- Aux groupes de travails ;
- Aux réunions du réseau des responsables de formation.
- Assurer la veille juridique sur l’évolution de la réglementation en matière de formation continue ;
- Remplacer la responsable de la formation en son absence.
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
Indispensable : Maîtrise de Word, Excel et Outlook.
Recommandés :
- Connaitre les outils NSI gestion : HRa Formation, SAP financier, BI formation.
- Connaissances dans le domaine de l'ingénierie de formation ;
- Connaitre la réglementation en matière de formation continue et DPC dans la fonction publique hospitalière (Loi FTLV – décret du 21 août 2008) ;
- Connaissance du milieu hospitalier, de l'APHP et des filières professionnelles ;
- Connaissance des règles de l'achat public
QUALITES PROFESSIONNELLES ASSOCIEES
- Bureautique
- Force de proposition
- Communication / relation interpersonnelles
- Sens de l'organisation
- Réactivité et rigueur
- Sens du travail en équipe
- Capacité à s'inscrire dans une structure hiérarchisée
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Places en crèche disponibles
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Créteil
Hôpital et/ou site
Hôpital Henri-Mondor - Créteil 94 (GHU Mondor)
Service d'affectation
Service de la formation continue