Le GH Henri Mondor- DMU Gériatrie (3 sites comportant plus de 1200 lits ) recherche pour son site Emile Roux, une assistante Gestion des remplacements 

PRESENTATION DE LA STRUCTURE

L’hôpital Emile-Roux répartis entre 3 bâtiments. Il dispose de 578 lits (24 places en HDJ/64 lits de médecine gériatrique aigüe/238 lits de SMR (plus de 16 lits en UCC)/240 lits de soins de longue durée. S’ajoute à cela sur chaque site, un hôpital de jour diagnostique et thérapeutique, des consultations, une unité mobile de soins palliatifs et un service de rééducation.

Sous la responsabilité du Cadre supérieur paramédical référente RH, vous serez chargé de  :
-          Répartir avec efficience et priorisation les ressources humaines du service de la suppléance à partir des demandes des cadres paramédicaux des unités jour et nuit.
-          Etre l’interlocuteur privilégié entre la cellule de remplacement en intérim du GH Mondor et les cadres du service.
-          Gérer   les plannings des agents de l’équipe de suppléance et des étudiants en soins infirmiers vacataires.
-          Assurer le suivi 

-          des outils de communication avec le service de gestion paie.

-          Alerter le Cadre Paramédical de DMU ou le Cadre supérieur RH en cas de rupture dans les remplacements.

-          Assurer la mise à jour des tableaux de suivi de gestion

-          Gestion mensuelle, hebdomadaire et quotidienne des besoins en remplacement à partir du logiciel Artemihs, gestime, des appels et des ressources en suppléance, intérims et vacations

-          Contrôle mensuel et actualisation hebdomadaire et journalière de la pertinence des demandes de remplacement à partir du logiciel gestime et des besoins en fonctionnement.

-          Gestion des agents de l’équipe de suppléance : Elaboration des plannings, affectation dans les unités et communication, suivi gestime,

-          Gestion des vacataires : Dossier administratif, élaboration des plannings, affectation dans les unités et communication, Tableau de suivi

-          Gestion des HS de nuit : selon critères établis, affectation des agents postulants HS de nuit

-          Collaboration DMU (courriers & mails, export d’informations, RH, bons NSI)

-          Gestion de la relation avec les intervenants des sociétés intérimaires

-          Accueil et organisation des besoins logistiques des nouveaux agents et vacataires (Dossier, habilitations & paramétrages, planning d’intégration,)

-          Accueil des ESI en stage dans l’équipe de suppléance.

-          Organiser et participer aux réunions trimestrielles de l’équipe de suppléance

-          Inscription des agents aux formations institutionnelles

-          Ecoute et ajustement des demandes planning des agents en fonction de leurs difficultés

-          Suivi des commandes et réponses intérim

-          Suivi des effectifs mensuels, hebdomadaires et journalier IDE, AS, AH par secteur, et actualisation régulière par extraction

-          Archivage des documents

-          Point RH avec l’encadrement en l’absence du Cadre supérieur RH

-          Réunion avec les agences d’intérims.

-          Réalisation des statistiques relatives aux différents moyens de remplacement utilisés par service (équipes de suppléance, vacataires, intérim, HS) ainsi que les causes de non remplacement.

-          Gestion des remplacements Intérim site Henri Mondor via Artemihs & Mails (mission ponctuelle)

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Possibilité de contractualiser un forfait de 20 h supplémentaires majorées à 50% / mois
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente

AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT

- Prime d'installation : 1947 € nets au cours de la 1ère année de stage pour les nouveaux diplômés
- Aide à l'installation : jusqu'à 1000 € versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logements provisoires sur site ou dans le cadre du dispositif Loc'appart pour les jeunes diplômés
- Possibilité de logements pérennes à tarifs préférentiels pour les titulaires (dispositif Loc'appart pro)

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP