Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.
Date de parution
23/11/2023
Description du poste
Métier
Logistique - Agent Logistique
Intitulé du poste
Agent de Gestion Administrative - Hôpital de jour MAGEC et les consultations de dermatologies F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Présentation du service
L’hôpital de jour MAGEC et les consultations de dermatologies sont ouvert du lundi au vendredi de 8h15 h à 18h.
Il se situe au 1éme étage du bâtiment Robert Debré porte D4
Le service de dermatologie vous accueille à l’hôpital Necker-Enfants malades pour le diagnostic et le traitement des maladies dermatologiques (maladies de la peau, des cheveux, des poils, des ongles).
Le service traite les adultes et les enfants, les nourrissons et les enfants représentant 2/3 des patients pris en charge.
Vos missions
Missions générales:
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas,)
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale et paramédicale
Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Gestion de coordinations des demandes par mails
Missions permanentes :
Assurer la programmation des patients et la répartition dans les chambres
Assister aux réunions en lien avec la programmation des patients
Travailler en lien avec la cadre du service et l’équipe médicale
Transmettre à l’équipe paramédicale la répartition des patients
Assurer, chaque jour, la reprise des rendez-vous en hôpital de jour et dans les différents plateaux techniques
Gérer les urgences de programmation de patients avec la cadre du service
Assurer la gestion et le suivi des codages
Missions ponctuelles (liste non exhaustive) :
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Assurer l’accueil et enregistrement des familles
Profil recherché
Qualités requises :
Empathie, disponibilité, conscience professionnelle.
Rigueur. Assiduité.
Discrétion (soumise au secret professionnel)
Sens de l'accueil du public, capacité d'écoute.
Qualités relationnelles, savoir s'adapter aux différents types d'interlocuteurs.
Sens du travail en équipe.
Capacité à prendre des initiatives.
Sens des priorités.
Autonomie dans le travail
Compétences :
Accueillir et orienter les usagers.
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
Définir-adapter et utiliser le plan de classement et d'archivage.
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites.
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine
D'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de
Compétence
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier
DIPLOMES ET OUTILS
Diplôme d'aide médicale administrative
Diplôme professionnel d'Aide-soignant – Auxiliaire de puériculture
Adjointe administrative
Formations éventuelles ou expérience en secrétariat
Horaires de travail
Horaires de travail : 09h00 à 16h36
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 15
Hôpital et/ou site
Hôpital Necker-Enfants malades - Paris 15 (GHU Centre)
Service d'affectation
Hôpital de jour MAGEC et les consultations de dermatologies