Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.
Date de parution
08/09/2025
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers
Intitulé du poste
Agent de gestion administrative - UF Approvisionnement F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
Le Service Approvisionnement et Distribution (SAD) est une pharmacie à usage intérieur qui assure, pour le compte des hôpitaux de l’AP-HP, les fonctions de centrale d’approvisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à l’AP-HP.
Il assure la gestion des médicaments de l’EP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DOM-TOM.
L’Unité Fonctionnelle Approvisionnement a en charge l’approvisionnement des médicaments, de dispositifs médicaux référencés à l’AGEPS ainsi que la gestion des relations clients de l’AP-HP et hors AP-HP pour les médicaments de l’EP-HP.
Vos missions
En lien avec le Département Essais Cliniques (DEC) et les pharmaciens de l’UF Approvisionnement, l’agent prend en charge l’approvisionnement du DEC en produits de santé déjà gérés au SAD
Prise en charge des commandes essais cliniques reçues par télécopie ou par mail selon méthodologie définie par le Pharmacien responsable de l’UF
Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails en lien avec l’activité
Réalisation d’inventaires ponctuels pour connaitre les péremptions en stock
Réalisation du transfert du stock ou de l’approvisionnement spécifique
Suivi de la réception des produits de santé inhérents aux essais cliniques
Saisi et arbitrage et de la commande client dans les logiciels dédiés
Echanges réguliers avec les collaborateurs du DEC pour une bonne organisation de l’activité
Participer à des groupes de travail
Participation aux formations internes obligatoires
Profil recherché
Connaissance des logiciels informatiques souhaitée : SAP, BEXT, CIAPPA etc.
Expérience dans le secteur public hospitalier souhaité.
Savoir faire face aux situations d’urgence dans son domaine de compétence.
Aisance rédactionnelle
Reporting aux pharmaciens et au cadre de l’unité
Sens de l’organisation, des initiatives et des priorités,
Disponibilité
Travail en équipe ou en réseau – Sens de collectif
Bonne communication
Ponctualité
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Remboursement partiel des transports / AGOSPAP / HOPTISOINS
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Nanterre
Hôpital et/ou site
Agence générale des équipements et produits de santé (AGEPS)
Service d'affectation
Service Approvisionnement et Distribution