Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2.
Date de parution
16/04/2025
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
AMA Service d'Orthopédie/Traumato Hôpital Pitié-Salpétrière F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
selon la grille indiciaire
Télétravail
Oui
Présentation du service
Le service du Pr H.PASCAL MOUSSELARD se situe au 7 étage du bâtiment Gaston Cordier.
Présentation du service :
Le service d’orthopédie comprend 79 lits situés au 6ème et 7ème au bâtiment Gaston Cordier
- 6 secteurs d’hospitalisation (1 unité de soins intensifs de 12 lits, 1 unité septique de 12 lits et 4 unités d’hospitalisation de 55 lits)
- 1 consultation (6ème étage, ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 18h30)
- 1 bloc opératoire (niveau-1)
- 1 structure J0 (1er étage)
- 1 UCA (en face du bâtiment Gaston Cordier, commune à d’autres chirurgies)
L’orthopédie prend en charge les pathologies de la colonne vertébrale (déformation, tumeur, traumatologie), la chirurgie du sport et des membres inférieurs et la pose de différentes prothèses
Composition de l’équipe :
Médicale : 1 chef de DMU, 3 PUPH dont le chef de service, 2 PH, 6 chefs de clinique, 6 internes
Paramédicale : 1 cadre de DMU, 1 cadre supérieure, 3 cadres de santé et 1 de nuit, 51 IDE, 40 AS, 7 kinésithérapeutes, 7 secrétaires médicales, 2 secrétaires hospitalières, 1 assistante sociale et 2 secrétaires sociales, 1 psychologue vacataire et 2 archivistes.
Liaisons hiérarchiques :
Encadrante AMA
Cadre Administratif de DMU
Vos missions
Missions générales :
Accueil téléphonique et physique des patients
Gestion et prise des rendez-vous dans ORBIS Rendez vous
Accueil des patientes lors des consultations
Préparation des dossiers pour les consultations et hospitalisations
Préparation des dossiers à présenter en staff multi-disciplinaire
Programmation bloc opératoire dans ORBIS Bloc
Gestion du dossier médical dans ORBIS
Gestion et classement des examens aux archives - ORBIS
Complémentarité avec les autres secrétaires médicales du service
Gestion de la présence des médecins (MEDTIME)
Secrétariat en binôme
Travail en collaboration avec le secrétariat hospitalier
Profil recherché
• Secret médical, discrétion et respect du secret professionnel, droit des patients.
• Analyser et prioriser les informations, s'exprimer avec professionnalisme et courtoisie.
• Savoir s'organiser, communiquer et collaborer pour travailler en équipe avec efficacité.
• Maîtriser les techniques du secrétariat
• Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels institutionnels : Word, Excel, PowerPoint, Internet, e-mail, agenda, IPOD, MEDIWEB, STARE, MEDIDOC, ORBIS, GDM, COMDOS, dictée numérique (Vocal Soft V8), Téléconsultation (ORTIF)
• Exigence et rigueur professionnelle.
• Dynamisme.
• Esprit d'initiative
• Esprit d'équipe, maîtrise de soi
• Connaissances précises de la prise en charge médicale de la transidentité
• Capacités relationnelles, aptitude à l'écoute et à la communication
• Ponctualité
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissance de l'environnement hospitalier
Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage
Communication du dossier médical dans le respect de la réglementation.
PRE-REQUIS
BAC F8, BAC SMS ou équivalent, Diplôme de secrétaire médicale
Maîtrise des activités de secrétariat
Expérience professionnelle en secrétariat médical
Horaires de travail
7h30 par jour du lundi au vendredi. Repos samedi, dimanche et jours fériés Amplitude horaire à organ
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Liés au statut de fonctionnaire
Nombreux avantages grâce au comité d'entreprise AGOSPAP
Travail en équipe
Télétravail
Nombreuses offres de formations
Possibilité d'évolution professionnelle
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 20
Hôpital et/ou site
Hôpital Tenon - Paris 20 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
Chirurgie Plastique, Reconstructive et esthétique