Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2.
Date de parution
31/01/2025
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
AMA Service de Chirurgie Plastique Hôpital TENON F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
selon la grille indiciaire
Télétravail
Oui
Présentation du service
Le service du Dr ATLAN se situe au 6ème étage du bâtiment Meyniel.
Plateau partagé avec le service d’ORL/cervico-facial du Pr BAUJAT et du service de chirurgie thoracique et vasculaire du Pr ASSOUAD
Ces 3 secteurs répondent à la mission de l’établissement centre de référence en Cancérologie dans la prise en charge médico-chirurgical des patients.
Le service de chirurgie plastique, esthétique et réparatrice prend en charge des patients nécessitant des actes opératoires relevant de ces 3 activités : Chirurgie réparatrice après cancer du sein (DIEP), et après traumatisme orthopédique ou facial,
Chirurgie esthétique et Chirurgie autour de la transidentité.
Présentation de l’unité :
Un secteur d’hospitalisation de 12 lits au sein d’un plateau chirurgical de 51 lits, 21 lits de chirurgie thoracique et vasculaire, 18 lits de chirurgie ORL et 12 lits de chirurgie plastique.
L’unité fonctionne en lien direct avec :
Le Bloc opératoire et la SSPI du bâtiment Meyniel.
Un secteur de consultation au RDC 2ème étage du bâtiment Meyniel pour la chirurgie Thoracique et ORL.
Un secteur de consultation au 3ème étage du bâtiment Meyniel pour la chirurgie Plastique.
Présentation de l’équipe paramédicale
2 cadres infirmiers, 1 pour la chirurgie thoracique et vasculaire, 1 pour la chirurgie ORL et plastique
IDE, dont 1 dédiée quotidiennement aux pansements pour la plastie
Aides-soignants
Vos missions
Missions générales :
Le service est composé de 3 Assistantes-Médico-administratives afin d’assurer le secrétariat du service :
- 1 Secrétariat pour le MCU/PH Chef de service (Pr ATLAN)
- 1 Secrétariat pour les 2 Chefs de Clinique-Assistants
- 1 Secrétariat spécialisé Transidentité (Dr CRISTOFARI / Dr RAUSKY)
Accueil téléphonique et physique des patients
Gestion et prise des rendez-vous dans ORBIS Rendez vous
Accueil des patientes lors des consultations
Préparation des dossiers pour les consultations et hospitalisations
Préparation des dossiers à présenter en staff multi-disciplinaire
Programmation bloc opératoire dans ORBIS Bloc
Gestion du dossier médical dans ORBIS
Gestion et classement des examens aux archives - ORBIS
Complémentarité avec les autres secrétaires médicales du service
Gestion de la présence des médecins (MEDTIME)
Secrétariat en binôme
Travail en collaboration avec le secrétariat hospitalier
Profil recherché
• Secret médical, discrétion et respect du secret professionnel, droit des patients.
• Analyser et prioriser les informations, s'exprimer avec professionnalisme et courtoisie.
• Savoir s'organiser, communiquer et collaborer pour travailler en équipe avec efficacité.
• Maîtriser les techniques du secrétariat
• Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels institutionnels : Word, Excel, PowerPoint, Internet, e-mail, agenda, IPOD, MEDIWEB, STARE, MEDIDOC, ORBIS, GDM, COMDOS, dictée numérique (Vocal Soft V8), Téléconsultation (ORTIF)
• Exigence et rigueur professionnelle.
• Dynamisme.
• Esprit d'initiative
• Esprit d'équipe, maîtrise de soi
• Connaissances précises de la prise en charge médicale de la transidentité
• Capacités relationnelles, aptitude à l'écoute et à la communication
• Ponctualité
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissance de l'environnement hospitalier
Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage
Communication du dossier médical dans le respect de la réglementation.
PRE-REQUIS
BAC F8, BAC SMS ou équivalent, Diplôme de secrétaire médicale
Maîtrise des activités de secrétariat
Expérience professionnelle en secrétariat médical
Horaires de travail
7h30 par jour du lundi au vendredi. Repos samedi, dimanche et jours fériés Amplitude horaire à organ
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Liés au statut de fonctionnaire
Nombreux avantages grâce au comité d'entreprise AGOSPAP
Travail en équipe
Télétravail
Nombreuses offres de formations
Possibilité d'évolution professionnelle
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 20
Hôpital et/ou site
Hôpital Tenon - Paris 20 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
Chirurgie Plastique, Reconstructive et esthétique