Poste à pourvoir à compter de septembre 2026

Département médico-universitaire (DMU) MICADO : Malformations congénitales et anomalies du développement 

Le service de Gastroentérologie et nutrition pédiatrique appartient au DMU MICADO. Centre de maladies rares digestives. 

Il accueille des enfants de 0 à 15 ans, voire plus âgés, compte tenu de la chronicité des pathologies, en provenance d’Ile de France, de province et de l’étranger. 

Travail en collaboration avec les équipes mobiles : EOH, soins palliatifs, douleur kinésithérapeutes, diététiciens

Travail en collaboration avec l’unité de Soins Continus, la Réanimation Médico-chirurgicale, le Bloc Opératoire et les autres services de Necker selon les spécialités

COMPOSITION DE L’EQUIPE

-        Chef de Service : Pr Frank RUMMELE

-        2 PU-PH, 7 PH, 3 PHC, 3 Chefs de Clinique, 2 Dr Juniors, Attachés et Consultants

-        1 cadre de santé

-        5 IDE d’ETP et de coordination

-        2 diététiciennes

-        1 assistance sociale

-        3 psychologues

-        1 éducatrice

-        5 secrétaires

LIAISON HIERARCHIQUES

Encadrante AMA du DMU MICADO : Mme C. LECONTE

Chef de Service : Pr F. RUMMELE 

et liaisons fonctionnelles : personnel médical, paramédical, administratif

MISSIONS PRINCIPALES
Assurer le secrétariat du Pr PIGNEUR (PUPH) Responsable des Hôpitaux de jour pluridisciplinaires et du Dr ABI NADER (PH)

• Organisation de réunions ou visio-conférences via l’assistant de planification Outlook et Teams : réservation de salle, saisie mise en forme et diffusion de programme etc
• Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messages
• Préparation des consultations : création des masques de compte rendu, suivi des dossiers et des documents nécessaires (résultats d’examens, comptes rendus, courriers…)
• Organisation et optimisation du planning des rdv : programmation de rendez-vous de 1ere consultation, téléconsultation, consultation privée  (Dr ABI NADER) et consultation de suivi en partenariat avec le bureau des rendez-vous
• Suivi des différentes cohortes en collaboration avec l’infirmière coordonnatrice : MICI, proctologie, gastro-entérologie
• Suivi des demandes de 1ere consultations ou annulations/report de rendez-vous sur le logiciel LORAH
• Saisie des bilans et examens (endoscopie, échographie) dans le logiciel SUVIMIC
• Codage des consultations dans le logiciel Bamara 
• Saisie, relecture et mise en forme de documents, comptes rendus, rapports, et courriers divers
• Saisie et mise à jour de documents propres au service (protocoles…)
• Classement et envoi des courriers
• Gestion et tenue du dossier médical (classement, archivage)
• Numérisation et insertion de documents dans le dossier informatisé du patient (ORBIS)
• Gestion des courriers électroniques
• Participer à la gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution
• Participer à l’activité d’archivage : gestion des demandes et des retours de dossiers médicaux en lien avec le service des Archives Centrales
• Gestion et traçabilité des demandes de communication des dossiers médicaux en lien avec le service juridique
• Participer à la formation et au tutorat des stagiaires et nouveaux professionnels du secrétariat
• Assurer par secteur d’activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante

• Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)


• Remboursement à 75% du titre de transport


• Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)


• Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…


• Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.