Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2.
Date de parution
22/05/2026
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistanat secrétariat - secrétariat F/H
Type de contrat
CDD uniquement
Télétravail
Non
Présentation du service
Le groupe hospitalier AP-HP Sorbonne Université regroupe 7 sites. Le DMU DREAM (Département Réanimation Anesthésie Médecine Péri-opératoire) est présent sur 4 sites, dont l’hôpital Tenon.
À Tenon, le plateau d’endoscopie multidisciplinaire comprend :
6 salles d’endoscopie
1 salle de lithotritie
1 salle de pose de cathéters centraux (DIVLD)
1 salle de surveillance post-interventionnelle
1 salle de collation
L’activité couvre plusieurs spécialités : digestif, bronchique, urologie, gynécologie et DIVLD.
Équipe du plateau d’endoscopie :
2 responsables médicaux : PR DRAY et PR VERDONK
1 cadre supérieur, 1 cadre de santé
7 infirmiers, 6 aides-soignants
5 secrétaires médicales
Vos missions
Mission générale :
L’assistante médico-administrative référente assure la gestion complète et coordonnée du parcours du patient en endoscopie digestive et bronchique, depuis la prescription jusqu’à la convocation, en garantissant qualité, traçabilité et continuité des soins.
Missions permanentes :
Réception des demandes (Orbis, fax, mail)
Programmation des actes et coordination avec les différents intervenants
Contact téléphonique avec les patients pour organiser leur prise en charge
Planification des consultations d’anesthésie
Gestion de Mémoquest
Envoi des convocations, ordonnances et protocoles de préparation
Vérification de la complétude des dossiers (consentements, bilans préopératoires)
Collaboration étroite avec l’IDEC, le binôme et les médecins
Traçabilité des documents médicaux
Mise à jour quotidienne du tableau d’activité
Missions spécifiques :
Polyvalence sur la programmation des autres spécialités (urologies, KT) en fonction des besoins
Travail en équipe et assurance de la continuité en cas d’absence
Participation à l’amélioration des processus de programmation
Profil recherché
Compétences requises
• Connaissance du secrétariat médical hospitalier
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels hospitaliers
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Capacité d’adaptation et travail en équipe
• Bon relationnel et sens de l’accueil
• Rigueur et discrétion professionnelle
Horaires de travail
Horaires variables du lundi au vendredi : 7h30 – 15h00 ou 8h30 – 16h00
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 20
Hôpital et/ou site
Hôpital Tenon - Paris 20 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
Plateau Endoscopie