Assistanat secrétariat - secrétariat F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2.  

Date de parution

22/05/2026

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Assistanat secrétariat - secrétariat F/H

Type de contrat

CDD uniquement

Télétravail

Non

Présentation du service

Le groupe hospitalier AP-HP Sorbonne Université regroupe 7 sites. Le DMU DREAM (Département Réanimation Anesthésie Médecine Péri-opératoire) est présent sur 4 sites, dont l’hôpital Tenon.


 


À Tenon, le plateau d’endoscopie multidisciplinaire comprend :


6 salles d’endoscopie
1 salle de lithotritie
1 salle de pose de cathéters centraux (DIVLD)
1 salle de surveillance post-interventionnelle
1 salle de collation
L’activité couvre plusieurs spécialités : digestif, bronchique, urologie, gynécologie et DIVLD.


Équipe du plateau d’endoscopie :


2 responsables médicaux : PR DRAY et PR VERDONK
1 cadre supérieur, 1 cadre de santé
7 infirmiers, 6 aides-soignants
5 secrétaires médicales

Vos missions

Mission générale :


L’assistante médico-administrative référente assure la gestion complète et coordonnée du parcours du patient en endoscopie digestive et bronchique, depuis la prescription jusqu’à la convocation, en garantissant qualité, traçabilité et continuité des soins.


Missions permanentes :


        Réception des demandes (Orbis, fax, mail)


        Programmation des actes et coordination avec les différents intervenants


        Contact téléphonique avec les patients pour organiser leur prise en charge


        Planification des consultations d’anesthésie


        Gestion de Mémoquest


        Envoi des convocations, ordonnances et protocoles de préparation


        Vérification de la complétude des dossiers (consentements, bilans préopératoires)


        Collaboration étroite avec l’IDEC, le binôme et les médecins


        Traçabilité des documents médicaux 


        Mise à jour quotidienne du tableau d’activité 


Missions spécifiques :


        Polyvalence sur la programmation des autres spécialités (urologies, KT) en                    fonction des besoins


        Travail en équipe et assurance de la continuité en cas d’absence


        Participation à l’amélioration des processus de programmation

Profil recherché

Compétences requises

• Connaissance du secrétariat médical hospitalier
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels hospitaliers
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Capacité d’adaptation et travail en équipe
• Bon relationnel et sens de l’accueil
• Rigueur et discrétion professionnelle

Horaires de travail

Horaires variables du lundi au vendredi : 7h30 – 15h00 ou 8h30 – 16h00

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 20

Hôpital et/ou site

Hôpital Tenon - Paris 20 (GHU Sorbonne)

Service d'affectation

Plateau Endoscopie