Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2.
Date de parution
22/05/2026
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistanat secrétariat - secrétariat F/H
Type de contrat
CDD uniquement
Télétravail
Non
Présentation du service
Le groupe hospitalier AP-HP Sorbonne Université regroupe 7 sites. Le DMU DREAM (Département Réanimation Anesthésie Médecine Péri-opératoire) est présent sur 4 sites, dont l’hôpital Tenon.
À Tenon, le plateau d’endoscopie multidisciplinaire comprend :
6 salles d’endoscopie
1 salle de lithotritie
1 salle de pose de cathéters centraux (DIVLD)
1 salle de surveillance post-interventionnelle
1 salle de collation
L’activité couvre plusieurs spécialités : digestif, bronchique, urologie, gynécologie et DIVLD.
Équipe du plateau d’endoscopie :
2 responsables médicaux : PR DRAY et PR VERDONK
1 cadre supérieur, 1 cadre de santé
7 infirmiers, 6 aides-soignants
5 secrétaires médicales
Vos missions
Mission générale :
L'assistante médico-administrative assure l'accueil physique et téléphonique des patients, des accompagnants et des professionnels sur le plateau interventionnel, en garantissant une orientation efficace, une prise en charge administrative fluide et une coordination avec les équipes soignantes.
Missions permanentes :
Accueil téléphonique
Accueil physique des patients et de leurs accompagnants à leur arrivée sur le plateau
Vérification de l'identité du patient et des documents administratifs
Orientation vers les salles d'attente
Pré admission des patients (Orbis)
Vérification de la complétude des dossiers (consentements, bilans préopératoires)
Édition des documents nécessaires (étiquettes,…)
Communication avec les équipes soignantes pour signaler l'arrivée des patients
Participation à la coordination des flux de patients en lien avec les IDE et AS
Signalement des retards, absences ou anomalies
Traçabilité des documents médicaux
Mise à jour quotidienne du tableau d’activité
Codage des actes
Missions transversales et spécifiques :
Polyvalence sur la programmation des autres spécialités (digestif, bronchique, KT)
Travail en équipe et assurance de la continuité en cas d’absence
Participation à l’amélioration des processus de programmation
Profil recherché
• Connaissance du secrétariat médical hospitalier
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels hospitaliers
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Capacité d’adaptation et travail en équipe
• Bon relationnel et sens de l’accueil
• Rigueur et discrétion professionnelle
Horaires de travail
Horaires variables du lundi au vendredi : 7h30 – 15h00 ou 8h30 – 16h00
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 20
Hôpital et/ou site
Hôpital Tenon - Paris 20 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
Plateau Endoscopie