Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Date de parution
12/11/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Communication
Intitulé du poste
Assistant communication et commercial - HOPTISOINS F/H
Type de contrat
Stage
Télétravail
Non
Présentation du service
HOPTISOINS
La plateforme numérique HOPTISOINS vise à améliorer la vie quotidienne des personnels de l’AP-HP.
Elle propose des offres (350 offres de réductions, remises, gratuités), un espace d'annonces et des initiatives qui fédèrent les agents de l’AP-HP (jeux concours, collectes, anniversaire HOPTISOINS…).
Aujourd'hui HOPTISOINS compte plus de 45 000 inscrits sur la plateforme.
Gérée par une équipe composée d’une Responsable d’équipe en charge de la communication, ainsi que de deux chargées de projet partenariats.
Le/la stagiaire sera rattaché(e) à la Responsable et sera amené(e) à venir en appui sur la communication et le volet commercial de la plateforme.
Vos missions
TYPE DE CONTRAT : Stage 6 mois
Ce stage de 6 mois permettra au stagiaire de contribuer à la gestion et au développement de la plateforme HOPTISOINS. Il/elle sera amené(e) à travailler sur différentes missions :
Communication
- Réalisation des newsletters internes
- Rédaction des pages éditoriales
- Participation à la mise en place du planning éditorial en lien avec l’équipe commerciale et des offres publiées ou à venir.
- Mise en place des campagnes de communication (visuel, articles, programmation)
- Participation à l’organisation de l’anniversaire (évènement virtuel d’environs 7000 participants)
Commercial
- Création, gestion et modération des invitations et des offres de spectacles
- Gestion des reporting
Relations utilisateurs
- Gestion du support utilisateur
- Participation à la gestion du Cercle des utilisateurs (Une rencontre en physique, groupe Whatsapp, …)
En complément, le/la stagiaire pourra être amené.e à :
- Présenter HOPTISOINS auprès des professionnels de l’AP-HP lors de déplacements sur les sites hospitaliers
- Prêter main forte à l’équipe dans l’organisation d’événements potentiels.
D’un point de vue général, le/la stagiaire sera invité(e) à faire preuve d’initiatives et partager ses idées concernant l’amélioration de la plateforme, les types d’offres proposées…
Profil recherché
PRE-REQUIS
Profil recherché : Master 1/ Master 2 – Marketing / Communication / Gestion de Projet
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Capacité rédactionnelle
- Qualités relationnelles pour assurer les relations avec les utilisateurs, les partenaires, les membres de l’équipe ainsi que les interlocuteurs au sein de l’AP-HP
- Adaptabilité, empathie et bonne organisation
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Connaissance de l’univers numérique, de ses outils et fonctionnalités
- Connaissance de logiciels de communication (newsletter, graphisme,…)
SAVOIR ETRE REQUIS
- Créativité
- Curiosité
- Polyvalence
Horaires de travail
Forfait jour
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
Remboursement à 75% du pass navigo
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Paris 12
Hôpital et/ou site
Siège de l'AP-HP
Service d'affectation
Direction de la politique sociale et des relations sociales