Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.
Date de parution
07/05/2024
Description du poste
Métier
Achat - Acheteur - Approvisionneur - Gestionnaire
Intitulé du poste
Assistant marchés publics/rédacteur F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Présentation du service
LA DIRECTION DES ACHATS, DE LA LOGISTIQUE ET DE LA QUALITE HOTELIERE (DALQH) est composée des divisions :
- Approvisionnement et transports logistiques
- Qualité hôtelière : Ecologie hospitalière
- Economat fournisseurs
- Restauration
- Marchés publics/Achats
Vos missions
VOS MISSIONS :
- Vérifier la régularité de la fiche de renseignements, prendre connaissance des pièces techniques, vérifier la cohérence de l'ensemble des documents
- Rédiger les pièces administratives à partir de la fiche de renseignements
- Rédiger et envoyer les avis de publicité sur les différents supports
- Mettre en ligne le DCE sur le profil acheteur
- Suivre et traiter les questions des candidats en lien avec le service acheteur
- Importer et ouvrir les plis des procédures en collaboration avec le service acheteur
- Suivre et enregistrer le dépôt des offres
- Créer et transmettre les rapports d'analyse des offres
- Élaborer et rédiger des procès-verbaux de commission d'appel d'offres et les rapports de présentation au CF et à la CCP
Rédiger les courriers aux soumissionnaires
- Suivre l’exécution administrative et financière des marchés (ajustements des prix, actes modificatifs)
- Saisir les nouveaux marchés et des actes modificatifs dès notification dans SAP (hors DIST)
Profil recherché
Prérequis :
- Formation en droit requise
Expérience professionnelle :
- Une expérience de 2 ans minimum dans le domaine des marchés publics serait un plus
- Expérience au sein d'une fonction support hospitalière appréciée
Connaissances particulières :
- Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office et de la messagerie électronique Microsoft Outlook, SAP
- Utilisation courante intranet/internet (plateforme de dématérialisation des marchés publics…)
- Connaissances comptables et juridiques et plus particulièrement des règles de la commande publique
Horaires de travail
l'amplitude horaire est en 07h36 de jour, horaires à définir avec la DALQH
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
VOS AVANTAGES :
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
·
AIDE A L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT :
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement du passe Navigo à hauteur de 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation…
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Le Kremlin Bicêtre
Hôpital et/ou site
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Service des achats-marchés publics