Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Rejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité.
Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin – Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.
Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.
Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.
Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.
Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.
Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.
La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.
Rejoignez-nous, nous vous attendons !
Date de parution
24/08/2026
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistante de Direction – Direction des Systèmes d'Information F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Non
Présentation du service
-Présentation de la Direction des Systèmes d’Information du GHU
Sous la responsabilité du DSI du GHU APHP Centre Université Paris Cité, l’équipe se compose comme suit :
1 DSI Adjoint et 3 Responsables de domaine et leurs adjoints
Des Ingénieurs, Directeurs et Chefs de projets, référents paramétrage, chargés d’applications, techniciens bureautique, administrateurs systèmes et réseau etc.
2 gestionnaires des commandes
Des apprentis
Au total entre 90 et 100 personnes en permanence-Liens hiérarchiques directs (N+1)
Le Directeur des Systèmes d’Information du GHU Centre
La responsable du domaine RH
-Liens hiérarchiques directs (N+1)
Le Directeur des Systèmes d’Information du GHU Centre
La responsable du domaine RH
-Liens fonctionnels
L’ensemble du Staff de la Direction des Systèmes d’Information du GHU
Les cadres de la Direction des soins et des directions fonctionnelles
Les exécutifs de DMU
Les président(e)s des diverses Commission SI
Vos missions
Missions permanentes :
Missions accueil, gestion de l’agenda et documentaire, organisation de réunions
Gestion des agendas du Directeur des Systèmes d’Information et de son adjoint,
Accueil physique et téléphonique,
Planification et organisation logistique de réunions,
Aide à la mise en forme et à la création de supports (compte rendu de réunions, tableaux de bord, présentations powerpoint),
Aide à la lecture des courriers mails et transfert aux responsables de domaine et projets
Gestion des déplacements du DSI et des cadres de la DSI (ordres de mission, réservation de billet train, etc…),
Gestion documentaire : mise en ligne et actualisation de documents sur les outils communs du GHU (Sharepoint, serveurs de fichier, Teams…)
Mise à jour régulière des coordonnées de notre direction (organigramme, annuaire, papier en tête...).
Missions en appui des différents secteurs de la DSI
Suivi et sortie des candidatures sur Talentsoft,
Aide à la préparation des commissions,
Suivi des plannings de télétravail,
Missions en lien avec le suivi du plan d’équipement et la gestion des achats
Coordination des commandes prévues dans le cadre du plan d’équipement annuel de la DSI avec les gestionnaires :
Gestion et demandes d’achats auprès des services techniques et logistiques (fournitures de bureau, petit matériel …).
Missions ponctuelles :
Déplacement sur les sites du GHU : Cochin et Necker principalement.
Profil recherché
- Connaissances particulières requises
Maitrise des logiciels bureautique dont le pack office Outlook, Word, Excel, Power Point + option Teams/Sharepoint serai appréciée
- Qualités requises :
Rigueur et autonomie,
Qualités rédactionnelles et de synthèse,
Discrétion professionnelle et réserve,
Réactivité et capacité d'adaptation,
Capacité à travailler en équipe, et en transversal.
- Formation souhaitée
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
- La connaissance de l'APHP ou du moins du fonctionnement d'un établissement public de santé serait un plus.
Horaires de travail
7h30
Critères candidat
Langues
Français (4- Langue natale)
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Précisez les avantages à travailler à l’AP-HP :
- Prise en charge à 75 % du titre de transport
- Chèques emploi service CESU
- Supplément familial de traitement pour les professionnels avec
enfant(s) à charge
- Prestations AGOSPAP : loisirs, vacances à tarifs préférentiels & aides
financières
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires
(vie quotidienne,
- Espace détente au sein des hôpitaux
- Places en crèche (46 crèches à l’AP HP)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 15
Hôpital et/ou site
Hôpital Necker-Enfants malades - Paris 15 (GHU Centre)
Service d'affectation
Direction des Systèmes d'Information du GHU