Le groupement hospitalier universitaire APHP. Centre – Université Paris Cité regroupe les Hôpitaux de Cochin – Port Royal, Hôtel Dieu, l’Hôpital Européen George Pompidou (HEGP), Corentin Celton, Vaugirard, Broca et l’Hôpital Necker-Enfants Malades.

Il dispose de près de 3 600 lits et 530 places qui couvrent l’ensemble des domaines MCO, SLD et SSR, adulte et enfant.

Avec ses 1400 projets de recherche en cours, 3700 publications scientifiques annuelles, 260 brevets actifs et 6 instituts de recherche implantés sur les sites hospitaliers du GHU et rattachés à la même université, le groupe hospitalier APHP.Centre se positionne comme un acteur majeur de la recherche clinique.

La direction de la stratégie et de la recherche réunit autour de la directrice :

-      Une assistante de direction

-      Une adjointe chargée du projet médical, des conventions et des autorisations

-      Une plateforme d’expertise maladies rares, avec 1 responsable, 1 chargé de projet et de communication, 1 chargé de la fiche maladies rares, 1 contrôleur de gestion

-      Une cellule Recherche et Innovation (CERI) pilotée par 1 responsable administratif et financier qui encadre 4 adjoints/référents de site en lien direct avec les investigateurs), 2 chargés de mission (dont 1 sur Easydore) , 2 gestionnaires RH, 5 gestionnaires commandes, 5 correspondants de recherche clinique ou chargés de facturation.

Missions permanentes :

-      Gestion du planning de la directrice et de ses adjoints : agenda, rendez-vous, réunions

-      Organisation des réunions : réservation de salles de réunion, logistique (matériel informatique, visio, restauration etc…), anticipation des ordres du jour, collecte et envoi des présentations, liste des participants/excusés, etc. 

-      Préparation de dossiers

-      Mise en forme des courriers ou de documents (excel/power-point/word)

-      Accueil téléphonique et physique 

-      Gestion du courrier : récupération et dépôt du courrier auprès du vaguemestre, dispatching à l’équipe

Missions recherche :

-      Pilotage de la boite mail générique « Cellule Recherche » et transmission des courriels aux agents concernés

-      Organisation du circuit de signature des « Site Suitability»

-      Gestion de l’organisation des archives de la cellule recherche (tenue d’un index des dossiers, d’un plan d’archives). Identification des dossiers d’archives à supprimer, des dossiers à externaliser et des dossiers à garder en archives vivantes

-      D’autres missions peuvent être confiées en fonction de l’actualité

Missions RH :

-      Organiser l’accueil des nouveaux arrivants de la direction (gestion des habilitations informatiques notamment)

-      Lors des recrutements, aider au suivi des candidatures, et organiser les rendez-vous

-      Gérer les formations

-      Saisir les congés dans Gestime de la directrice, de ses adjoints et de l’ensemble de l’équipe de la direction de la stratégie et de la recherche

Missions logistiques :

-      Organisation des commandes de fournitures, de prestations et des demandes d’interventions auprès du magasin hôtelier

-      Demande, et suivi, des interventions auprès des services informatiques et auprès des services techniques :  gestion des PC fixes, des PC portables, des 2èmes écrans, des lignes téléphoniques fixes, des mobiles, etc. et assurer le suivi des travaux.

Merci d'envoyer vos candidatures à l'adresse mail suivante : lydie.drouet@aphp.fr

·         Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)

·         Remboursement à 75% du titre de transport

·         Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)

·         Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…

·         Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.