Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Date de parution
20/11/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistante de direction - Secrétaire particulière du Directeur Général et de la Cheffe de cabinet
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
A partir de 2230€ BM selon profil et grille APHP
Télétravail
Oui
Présentation du service
Le cabinet du directeur général exerce les missions que lui confie le directeur général. Il lui est directement rattaché et intervient à plusieurs titres :
- La préparation des dossiers de réunions du directeur général et de ses rendez-vous, la validation des courriers proposés à sa signature, la préparation des éléments de langage de ses discours
- L’organisation de certains comités et instances
- La gestion de dossiers spécifiques
- La coordination de l’information des directions fonctionnelles
L’ensemble de ces activités est assuré en interaction continue avec les directeurs généraux adjoints, les directeurs délégués auprès du Directeur général, les directions fonctionnelles et les directions des groupes hospitaliers, des hôpitaux hors GH et des PIC.
Lien avec les collectivités, les tutelles, le parlement.
COMPOSITION DE L’EQUIPE
Le cabinet du directeur général rassemble une cheffe de cabinet et son adjointe, les deux assistantes du Directeur général.
Vos missions
- Gestion d’agendas complexes,
- Accueil des visiteurs,
- Traitement des appels téléphoniques et des courriels,
- Planifications des rendez-vous et des réunions, organisation des visioconférences,
- Organisation de réunions de travail du Directeur général et de la cheffe de cabinet,
- Préparation des dossiers de réunion en lien avec la cheffe de cabinet du Directeur général,
- Mise en forme de courriers
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
Capacités rédactionnelles
Capacités organisationnelles
Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
- Bonne connaissance de l'AP-HP et du fonctionnement du siège
- Pratique de l'agenda partagé Outlook – Connaissance de l'utilisation des divers modes de visioconférence
- Grande connaissance de l'organisation et du fonctionnement des hôpitaux et du Siège
Horaires de travail
7H36/jour
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Possibilité de télétravail si le poste le permet ;
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté à chaque nouvel arrivant en fonction de son profil ;
Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcement Métiers…
15 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés ;
Une salle de bien-être et des animations sur le site de Saint Antoine ;
Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS) ;
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 12
Hôpital et/ou site
Siège de l'AP-HP
Service d'affectation
Direction générale