Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose également d'une maternité de niveau 3.
Date de parution
19/08/2025
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistante Medico-Administratif - Chirurgie viscérale - Urologie F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
L’unité d’hospitalisation de Chirurgie Viscérale et Urologique (13 lits) est située au point bleu +3. Elle prend soin d’enfants ayant des atteintes viscérales, urologiques, thoraciques et oncologiques (partenariat avec l’Institut Curie) L’équipe est composée de 6 secrétaires médicales.
Vos missions
- Réaliser des comptes rendus (consultation, opératoire et hospitalisation)
- Préparer les dossiers des consultations et les staffs
- Réceptionner les mails, les courriers, les appels les orienter et les transmettre
- Réaliser la programmation opératoire
- Prendre des rendez-vous (radiologie, échographie, consultation anesthésie)
- Préparer, envoyer et récupérer les demandes de bilans urinaires
- Gérer l’agenda orbis des chirurgiens référents (absences.)
- Report des consultations des chirurgiens référents
- Trier, classer, scanner et archiver des documents, des dossiers
- Participer aux consultations avec le chirurgien
- Maitriser les outils informatiques : microsoft office, Internet, Médiweb, GRV. ORBIS, la dictée vocale
- Saisir le codage des activités PMSI
- Assurer les remplacements en interne et aide ponctuelle au sein de la chirurgie
Profil recherché
Vous êtes dynamique et motivé pour le travail en pédiatrie
Vous possédez une bonne capacité d'écoute et de communication
Vous souhaitez mettre à profit votre capacité d'analyse et d'organisation et votre esprit d'initiative.
Horaires de travail
Poste en 7h30. Hors weekend et jours fériés. Base de 35 h /semaine.
Critères candidat
Langues
Français (3- Niveau professionnel)
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
AVEC NOUS, VOUS BENEFICIEREZ D’UN PARCOURS PROFESSIONNEL ATTRACTIF
Dès l’intégration, un parcours d’accompagnement au sein de la chirurgie est proposé
Contrat puis mise en stage
Pour les titulaires de la Fonction Publique Hospitalière, plusieurs primes :
- Prime de service semestrielle
- Reprise d’ancienneté possible
- Prime d’engagement collectif
LES AVANTAGES À NOUS REJOINDRE
Remboursement à 80% du Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
Self, crèche, médiathèque et service social dédié au personnel
Un large catalogue de formations
Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et des loisirs. (AGOSPAP)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 19
Hôpital et/ou site
Hôpital Robert-Debré - Paris 19 (GHU Nord)
Service d'affectation
Chirurgie viscérale