Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une unité « SOS mains ».
Date de parution
14/09/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE- CENTRE DE TRAITEMENT ET D'EVALUATION DE LA DOULEUR (CETD) F/H F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
Présentation du service
Site : SAINT ANTOINE
Service concerné : Centre d’Evaluation et de Traitement de la Douleur (CETD)
PRÉSENTATION DU SERVICE ET DE L’ÉQUIPE :
D’une consultation de prise en charge des douleurs chroniques sur demande médicale pour évaluation et prise en charge thérapeutique,
D’une équipe mobile douleur- soins palliatifs : L’équipe mobile "Douleur et Soins Palliatifs" (EMDSP)
Cette équipe est coordonnée par un le Pr F. LAROCHE et est composée par des médecins, deux psychologues et deux infirmières.
D’un hôpital de jour.
Le CETD bénéficie de 15 lits identifiés aux soins palliatifs qui sont affectés dans 2 services cliniques : Oncologie, Hématologie.
Le CETD développe aussi : Des actions d’éducation thérapeutique
Des consultations infirmières : « TENS » : neurostimulation transcutanée réalisées par l’infirmière titulaire du DIU « douleur ».
Un protocole hospitalier recherche infirmier et paramédicale (PHRIP) « HYPTENS » : association des techniques d’Hypnose et de TENS réalisées par les infirmières.
Des actions de formation au sein des services de l’hôpital et de l’Institut de Formation en Soins Infirmiers réalisées par les médecins et les infirmières de l’unité.
Des actions de formation à la faculté de médecine de Saint-Antoine dans le cadre du DIU douleur et et soins palliatifs réalisées par les infirmières de l’unité.
Les infirmières sont également titulaires du DIU « soins palliatifs et accompagnement ».
1 infirmière est aussi titulaire du DU «éthique»
Vos missions
MISSIONS et ACTIVITÉS
Missions Générales :
Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives.
Assurer le secrétariat de la chefferie de service.
Missions Permanentes :
- Relire, corriger et imprimer les comptes rendus d’hospitalisation, les courriers de consultation et les courriers administratifs divers.
Saisir les comptes rendus de consultation
Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques
Planifier les rendez-vous en consultation si suivi
Gérer les courriers, fax, mails
Scanner les documents donnés par les médecins dans les dossiers informatiques patients
Gérer les dossiers médicaux : archivage de différents documents (courriers, examens, CRH…)
Gérer les dossiers en lien avec la direction des usagers
Transmettre les dossiers médicaux en réponse aux demandes des patients
Collaborer à la continuité du secrétariat, notamment pendant les congés ou absences des collègues secrétaires médicales du service.
Missions spécifiques ou ponctuelles :
- Organisation des consultations de groupe : École du dos, Fibromyalgie, Polypathologies (prise de rendez-vous, convocations et suivi).
Recensement sous forme de statistiques sur tableau Excel des différentes pathologies rencontrées dans l’unité.
Organisation et participation aux activités de recherche et d’enseignement des médecins notamment organisation du diplôme de la Capacité Evaluation et Traitement de la Douleur, du Diplôme Inter-Universitaire, Formation des Professionnels de santé à la prise en charge de la douleur et du Diplôme Universitaire Thérapie Cognitive et Comportementale de la douleur chronique :
Gestion des demandes d’inscription
Inscription et suivi des étudiants de septembre à juin
Réservation des salles
Organisation des cours
Envoi et mis en ligne des diaporamas des cours
Accueil des enseignants
Envoi des autorisations d’inscription
Participation aux réunions
Organisation des examens de fin d’année
Gestion des commande
Gestion des états d’heures
Taches diverses
________________________________________
COMPOSITION DE L’EQUIPE
Equipe médicale dédiée à l’équipe mobile :
Pr Françoise LAROCHE : Professeur Associé- responsable de l’unité.
Dr Julien GUERIN : Praticien Hospitalier.
Dr Christian GUY-COICHARD : Praticien Hospitalier.
Dr Sinja MEYER: Praticien Hospitalier.
Dr Nicolas SEYTRE : Praticien Hospitalier contractuel
5 médecins contractuels.
Equipe paramédicale
1 IDE : Consultation TENS et enseignement.
2 IDE : Consultation, équipe mobile et hospitalisation de jour.
1 aide-soignant.
2 secrétaires médicales.
2 psychologues.
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Maîtriser les outils du SIH : ORBIS, STARE, MEDIWEB, GILDA, GDM
Maîtriser l'outil informatique : Internet, Intranet, Word, Excel, Power Point
Rédiger et mettre en forme des notes, des documents
Évaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informations
Organiser et prioriser les activités de secrétariat
Travailler en équipe
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critique
Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc…) et en résumer les points clés, en faire une synthèse
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
SAVOIR FAIRE REQUIS
Logiciels institutionnels : ORBIS, GILDA, GDM – MEDIWEB
Connaissance de l'environnement hospitalier
Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage.
QUALITES PROFESSIONNELLES
• Discrétion
• Sens des responsabilités
• Curiosité intellectuelle
• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Sens de l'initiative
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Sens de la communication
• Disponibilité, assiduité, ponctualité
PRE-REQUIS
Titulaire d'un bac SMS ou bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale.
PRE-REQUIS
Titulaire d'un bac SMS ou bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale.
GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Formations institutionnelles proposées
FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCES
Oui X Non
Si Oui, précisez
GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
Oui X Non
SURVEILLANCE MÉDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »
LIAISONS
Liaisons hiérarchiques (N+ 1) :
• Encadrante AMA : Sona ALBOT
• Cadre Administrative DMU : Tiaré ADER
Liaisons fonctionnelles :
• Equipes médicale et paramédicale, cadre de santé
• Autres services cliniques et médicotechniques du site
• Service administratifs, logistiques (hôteliers, pharmacie, lingerie)
• EFS, Assistante Sociale, Psychologues, Diététicien (ne)
• Techniciens informatiques, biomédicaux et ouvriers techniques, admissions
• Consultations extérieures publiques et privées, les médecins de villes
QUOTITE DE TRAVAIL
100%, 7h36
HORAIRES DE TRAVAIL
Amplitude horaire 09h – 17h
RTT à poser dans le cycle régulier du travail
Horaires de travail
07h30/jour (ou 07h36 par voie de mutation) - Amplitude horaire entre 9h - 17h
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 12
Hôpital et/ou site
Hôpital Saint-Antoine - Paris 12 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
CENTRE D'EVALUATION ET DE TRAITEMENT DE LA DOULEUR