ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE- CENTRE DE TRAITEMENT ET D'EVALUATION DE LA DOULEUR (CETD) F/H F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une unité « SOS mains ».  

Date de parution

14/09/2024

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE- CENTRE DE TRAITEMENT ET D'EVALUATION DE LA DOULEUR (CETD) F/H F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Rémunération

Présentation du service

Site : SAINT ANTOINE

 

Service concerné : Centre d’Evaluation et de Traitement de la Douleur (CETD)

 
PRÉSENTATION DU SERVICE ET DE L’ÉQUIPE :
D’une consultation de prise en charge des douleurs chroniques sur demande médicale pour évaluation et prise en charge thérapeutique,
D’une équipe mobile douleur- soins palliatifs : L’équipe mobile "Douleur et Soins Palliatifs" (EMDSP)
Cette équipe est coordonnée par un le Pr F. LAROCHE et est composée par des médecins, deux psychologues et deux infirmières.
D’un hôpital de jour.
Le CETD bénéficie de 15 lits identifiés aux soins palliatifs qui sont affectés dans 2 services cliniques : Oncologie, Hématologie.
Le CETD développe aussi : Des actions d’éducation thérapeutique
Des consultations infirmières : « TENS » : neurostimulation transcutanée réalisées par l’infirmière titulaire du DIU « douleur ».
Un protocole hospitalier recherche infirmier et paramédicale (PHRIP) « HYPTENS » : association des techniques d’Hypnose et de TENS réalisées par les infirmières.
Des actions de formation au sein des services de l’hôpital et de l’Institut de Formation en Soins Infirmiers réalisées par les médecins et les infirmières de l’unité.
Des actions de formation à la faculté de médecine de Saint-Antoine dans le cadre du DIU douleur et et soins palliatifs réalisées par les infirmières de l’unité.
Les infirmières sont également titulaires du DIU « soins palliatifs et accompagnement ».
1 infirmière est aussi titulaire du DU «éthique»

Vos missions

MISSIONS et ACTIVITÉS

Missions Générales :

Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives.

Assurer le secrétariat de la chefferie de service.

Missions Permanentes :

  • Relire, corriger et imprimer les comptes rendus d’hospitalisation, les courriers de   consultation et les courriers administratifs divers.
    Saisir les comptes rendus de consultation
    Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques
    Planifier les rendez-vous en consultation si suivi
    Gérer les courriers, fax, mails
    Scanner les documents donnés par les médecins dans les dossiers informatiques patients
    Gérer les dossiers médicaux : archivage de différents documents (courriers, examens, CRH…)
    Gérer les dossiers en lien avec la direction des usagers
    Transmettre les dossiers médicaux en réponse aux demandes des patients
    Collaborer à la continuité du secrétariat, notamment pendant les congés ou absences des collègues secrétaires médicales du service.                                                                                                                                                              

Missions spécifiques ou ponctuelles :

  • Organisation des consultations de groupe : École du dos, Fibromyalgie, Polypathologies (prise de rendez-vous, convocations et suivi).
    Recensement sous forme de statistiques sur tableau Excel des différentes pathologies rencontrées dans l’unité.
    Organisation et participation aux activités de recherche et d’enseignement des médecins notamment organisation du diplôme de la Capacité Evaluation et Traitement de la Douleur, du Diplôme Inter-Universitaire, Formation des Professionnels de santé à la prise en charge de la douleur et du Diplôme Universitaire Thérapie Cognitive et Comportementale de la douleur chronique :
    Gestion des demandes d’inscription
    Inscription et suivi des étudiants de septembre à juin
    Réservation des salles
    Organisation des cours
    Envoi et mis en ligne des diaporamas des cours
    Accueil des enseignants
    Envoi des autorisations d’inscription 
    Participation aux réunions
    Organisation des examens de fin d’année
    Gestion des commande
    Gestion des états d’heures
    Taches diverses

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COMPOSITION DE L’EQUIPE

Equipe médicale dédiée à l’équipe mobile :

          Pr Françoise LAROCHE : Professeur Associé- responsable de l’unité.
          Dr Julien GUERIN : Praticien Hospitalier.
          Dr Christian GUY-COICHARD : Praticien Hospitalier.
          Dr Sinja MEYER: Praticien Hospitalier.
          Dr Nicolas SEYTRE : Praticien Hospitalier contractuel
          5 médecins contractuels.


Equipe paramédicale
          1 IDE : Consultation TENS et enseignement.
          2 IDE : Consultation, équipe mobile et hospitalisation de jour.
          1 aide-soignant.
          2 secrétaires médicales.
          2 psychologues.

Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES

Maîtriser les outils du SIH : ORBIS, STARE, MEDIWEB, GILDA, GDM
Maîtriser l'outil informatique : Internet, Intranet, Word, Excel, Power Point
Rédiger et mettre en forme des notes, des documents
Évaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informations
Organiser et prioriser les activités de secrétariat
Travailler en équipe
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critique
Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc…) et en résumer les points clés, en faire une synthèse
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle


SAVOIR FAIRE REQUIS
Logiciels institutionnels : ORBIS, GILDA, GDM – MEDIWEB
Connaissance de l'environnement hospitalier
Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage.
QUALITES PROFESSIONNELLES
• Discrétion
• Sens des responsabilités
• Curiosité intellectuelle
• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Sens de l'initiative
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Sens de la communication
• Disponibilité, assiduité, ponctualité


PRE-REQUIS
Titulaire d'un bac SMS ou bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale.
PRE-REQUIS
Titulaire d'un bac SMS ou bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale.
GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Formations institutionnelles proposées


FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCES
 Oui X Non
Si Oui, précisez

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
 Oui X Non

SURVEILLANCE MÉDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »


LIAISONS
Liaisons hiérarchiques (N+ 1) :
• Encadrante AMA : Sona ALBOT
• Cadre Administrative DMU : Tiaré ADER
Liaisons fonctionnelles :
• Equipes médicale et paramédicale, cadre de santé
• Autres services cliniques et médicotechniques du site
• Service administratifs, logistiques (hôteliers, pharmacie, lingerie)
• EFS, Assistante Sociale, Psychologues, Diététicien (ne)
• Techniciens informatiques, biomédicaux et ouvriers techniques, admissions
• Consultations extérieures publiques et privées, les médecins de villes

QUOTITE DE TRAVAIL
100%, 7h36

HORAIRES DE TRAVAIL
Amplitude horaire 09h – 17h

RTT à poser dans le cycle régulier du travail

Horaires de travail

07h30/jour (ou 07h36 par voie de mutation) - Amplitude horaire entre 9h - 17h

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 12

Hôpital et/ou site

Hôpital Saint-Antoine - Paris 12 (GHU Sorbonne)

Service d'affectation

CENTRE D'EVALUATION ET DE TRAITEMENT DE LA DOULEUR