Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.
Date de parution
10/06/2026
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers
Intitulé du poste
Assistante Médico-Administrative de l'équipe mobile de Psychiatrie Périnatale F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Oui
Présentation du service
L'Équipe Mobile de Psychiatrie Périnatale (EMPP) est intégrée à l'Unité de Liaison et d'Urgence de Psychiatrie et d'Addictologie (ULUPA), qui comprend également l'Équipe de Liaison et de Soins en Addictologie (ELSA). Elle travaille en étroite collaboration avec cette dernière pour l'accompagnement des femmes présentant des problématiques addictives pendant la période périnatale.
L'EMPP est également étroitement liée à l'Unité d'Accompagnement Personnalisé de la maternité, qui assure le suivi des femmes en situation de vulnérabilité pendant la grossesse et après l'accouchement. Les consultations de psychiatrie périnatale sont réalisées au sein de la maternité afin de favoriser la coordination des parcours de soins. Lorsque la situation le nécessite, l'équipe peut également effectuer des visites à domicile pour soutenir le suivi postnatal et l'accompagnement à la parentalité.
L'EMPP intervient en lien avec les professionnels de la maternité, de l'hôpital et du secteur ambulatoire afin d'assurer une prise en charge coordonnée des patientes et de leur entourage.
Rattachement du service et direction
HIERARCHIQUES DIRECTES
- Cadre Supérieure de Santé : Mme Lydia SAIDANI
- Cadre Paramédicale du DMU
- Direction des Ressources Humaines
Vos missions
MISSIONS GENERALES :
Assister les professionnels de santé d'une structure médicale dans le suivi et la coordination du parcours du patient
Assurer l'accueil du patient et les activités administratives courantes d'une structure médicale
MISSIONS PERMANENTES :
Accueillir, renseigner et orienter les patients, familles et professionnels
Assurer l'accueil téléphonique ainsi que la gestion du courrier et de la messagerie électronique
Assurer la gestion médico-administrative du dossier patient : création, suivi, numérisation, indexation, archivage et mise à jour des données dans les logiciels métiers
Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents et informations administratives et médicales
Assurer le lien administratif avec les partenaires internes et externes
Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive) :
Organiser, planifier et assurer le suivi administratif des réunions (RCP, synthèses, réunions de service), incluant la rédaction des comptes rendus
Réaliser la saisie et le suivi des données d'activité et des statistiques
Participer aux réunions des AMA
Participer à la permanence des AMA au sein des secteurs de psychiatrie du DUPMA
Profil recherché
Compétences requises :
Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
Connaissance de l'organisation hospitalière et du parcours patient
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams) et des logiciels métiers (Orbis, DxCare ou équivalent)
Maîtrise des techniques de secrétariat médical et de gestion administrative des dossiers patients
Capacités rédactionnelles et maîtrise des règles d'orthographe et de syntaxe
Connaissance de la terminologie médicale et du secret professionnel
Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à prioriser les demandes
Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau avec les partenaires internes et externes
Capacité à recueillir, traiter et transmettre des informations de manière fiable et sécurisée
Qualités requises
Sens de l'accueil, de l'écoute et de la relation à l'usager
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Rigueur, méthode et sens de l'organisation
Autonomie dans la gestion des activités courante
Réactivité et capacité d'adaptation
Sens des priorités et gestion des situations urgentes
Qualités relationnelles et esprit d'équipe
Diplomatie et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés
Bienveillance et respect des personnes accueillies
Capacité à travailler auprès d'un public en situation de vulnérabilité
PRE-REQUIS
Diplôme de secrétaire médicale en école spécialisée
Baccalauréat en sciences médico-sociale ou baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou de secrétariat
Concours interne de l'APHP
Expérience Professionnelle souhaitée
Maitrise de la frappe sur clavier AZERTY
Horaires de travail
9h – 16h30
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 10
Hôpital et/ou site
Hôpital Lariboisière-Fernand Widal - Paris 10 (GHU Nord)
Service d'affectation
Equipe mobile de Psychiatrie Périnatale