Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2B
Date de parution
02/09/2026
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistante Médico Administrative en Pneumologie F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Oui
Présentation du service
Le service de transplantation pulmonaire comporte 18 lits d’hospitalisation complète répartis ainsi :
- 10 lits au 8ème Est de la tour
- 8 lits au 9ème Ouest de la tour
Les patients accueillis sur les deux secteurs sont majoritairement des patients atteints d’insuffisance respiratoire plus ou moins avancée dot les pathologies d’origines les plus fréquentes sont : BPCO IRC, fibrose, sarcoïdose, emphysème …, des épanchements pleuraux, des patients en bilan pré-transplantation ou des patients transplantés.
Vos missions
Missions Générales :
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
Missions Permanentes :
- Réception des appels téléphoniques et transmission des messages
- Relire les courriers de consultation et les comptes-rendus d'hospitalisation via le logiciel institutionnel ORBIS
- Relire, valider et envoyer les comptes rendus d’hospitalisation conventionnelle du Service d’Oncologie Thoracique situé au 13ème nord, via le logiciel institutionnel ORBIS
- Réceptionner, trier et envoyer le courrier du service
- Gestion des fax du service
- Reproduire les dossiers médicaux conformément à la réglementation, suivant les demandes reçues
- Contribuer avec rigueur à la tenue des dossiers informatiques des patients
- Intégration dans Orbis et classement des courriers/résultats d'examens reçus par les médecins
- Transmissions orales et écrites à l’équipe afin de garantir la continuité de la prise en charge des patients
- Mise à jour régulière des documents nécessaires à la prise en charge des patients du service
- Incrémentation des examens radiologiques des patients dans le PACS
- Contrôle des identités des patients, en collaboration avec l’Identito-vigilance
- Contrôle du codage des séjours d’hospitalisation en collaboration avec le DIM
Missions Ponctuelles et spécifiques :
- Aider à coordonner le parcours pré-greffe (prise de rendez-vous, incrémentation du logiciel dédié File maker et ORBIS, …)
- Remplacement des AMA du service en cas d’absence
- Remplacement de l’AMA de l’Hôpital de jour en cas d’absence (externalisation des CRH, relecture, mise sur OBIS et envoi)
Profil recherché
Savoir-faire requis :
- Respect de la hiérarchie
- Respects des horaires et ponctualité
- Rigueur et discrétion
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Sens de l'accueil et de la communication.
- Capacité à analyser, à s'organiser et faire preuve d'initiative adaptées
- Réactivité
- Disponibilité au regard des besoins du service
- Curiosité intellectuelle
- Capacité d'écoute et relationnelle
- Bienveillance
Connaissances associées :
- Connaissances du métier et du milieu hospitalier
- Maîtrise parfaite de l'orthographe et de la grammaire
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Word, Excel et PowerPoint, ORBIS
Horaires de travail
travail en 7H30 sur une amplitude horaire de 8H30 à 17H00
Critères candidat
Langues
Français (3- Niveau professionnel)
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 18
Hôpital et/ou site
Hôpital Bichat Claude-Bernard - Paris 18 (GHU Nord)
Service d'affectation
Pneumologie B