Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.
Date de parution
30/10/2026
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistante médico-administrative - : Secteur inflammatoire en polyclinique
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
Grille tarifaire
Télétravail
Non
Présentation du service
L’hôpital Saint-Louis est situé à proximité de la Gare de l’Est, dans le Xème arrondissement de Paris, dans un cadre verdoyant et un quartier animé. Il assure une mission de proximité une prise en charge spécialisée et de référence dans un grand nombre de disciplines médicales comme chirurgicales. L’Hôpital Saint- Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, en dermatologie, en infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d’organes et de moelle osseuse. Il possède également une offre de soins de recours. Il dispose d’un service d’accueil des urgences ouvert 24 h / 24. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.
Présentation du service :
Le service de dermatologie dispose d’une unité d’hospitalisation complète de 36 lits répartis sur 2 sites (M5 et T5) et d’un hôpital de jour inflammatoire sur le site de M5. Nombre de patients à l’année : 1500.
Les activités du service sont rattachées à la policlinique de dermatologie qui assure l’ensemble de l’activité ambulatoire en consultation et la prise en charge des patients en hospitalisation de jour en centre d’onco dermatologie.
Elle accueille 39 500 consultations par an patients par jour sur différentes activités.
Un centre de soins externe CeGIDD – MST prenant en charge des patients atteints de MST est ouvert sur la rue.
Vos missions
Missions Générales :
Assurer le secrétariat médical des médecins du service et l’envoi des comptes rendus
Correction des comptes rendus de consultations
Envoi des comptes rendus aux médecins-correspondants et aux patients
Classement, archivage et traitement des dossiers, du courrier et des documents divers
Gestion des appels téléphoniques
Gestion des mails
Maîtrise d’ORBIS…
Accueil physique du patient ou de sa famille
Gestion des demandes de rendez-vous sur LORAH
Gestion des rendez-vous de consultations entières, annulation des consultations,
Relation avec les médecins de ville, pharmaciens
Gestions des plannings médicaux (ouverture et fermeture)
Divers secrétariat (envoi de bons de transport, d’ordonnances, prises de rdv, indexer des examens ou des documents extérieurs…)
Profil recherché
QUALITE PROFESSIONNELLE (Savoir être)
• Capacité de discrétion
• Conscience professionnelle
• Capacité à s'organiser
• Capacité à rendre compte
• Capacité à se positionner et travailler dans une équipe pluri disciplinaire
• Esprit d'équipe
• Assiduité
• Qualité relationnelle avec le public et les différentes équipes
• Maîtrise de soi
• Sens de l'écoute et tolérance
• Respect du secret professionnel
• Sens des responsabilités
• Organisation et méthode
• Souplesse dans les horaires, Disponibilité
• Entraide entre secrétaires
FORMATIONS – QUALIFICATIONS (Savoir)
BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Niveau de diplôme : Baccalauréat ST2S
Concours secrétaire médicale de l'APHP (si possible)
Expérience antérieure dans le domaine
Techniques d'accueil physique et téléphonique
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Géographie de l'établissement
Internet/Intranet
CONNAISSANCES PARTICULIERES (Savoir-faire)
• Techniques du secrétariat
• Maitrise du vocabulaire médical
• Maitrise de la dactylographie
• Maitrise de l'outil informatique : ORBIS, MIDDLECARE
• Travailler en équipe pluridisciplinaire
Horaires de travail
Poste en 7h30 sur 5 jours ouvrés
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Recrutement en CDD
Remboursement partiel du Pass Navigo ou forfait mobilité
Accès au self du personnel à tarifs avantageux
Possibilité de place en crèche, médiathèque et service social dédié au personnel
Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et des loisirs
( AGOSPAP)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 10
Hôpital et/ou site
Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)
Service d'affectation
DMU ICARE -SERVICE Inflammation, Cancer, Réparation