Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2A.
Date de parution
11/02/2025
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assitant(e) médico-administrative (AMA) aux Urgences gynécologiques – obstétriques F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
Présentation du service du Pr Martin KOSKAS
- RDC : Urgences- Consultations obstétricales et gynécologiques – HDJ hors bloc- Consultations nourrissons- Centre de santé sexuelle
PH responsable de la chirurgie hors bloc : Dr ESTEVEZ
- 1° étage : bloc opératoire de gynéco-obstétrique 2 grandes salles de bloc programmés – 4 salles de naissance (salles d’accouchement et salles de pré-travail)
2° étage : 37 lits de suites de couches dont 10 lits de grossesses pathologiques- 3 lits Unité Kangourou - Unité de 9 berceaux de néonatologie dont 3 lits de soins intensifs
- 3° étage : 12 lits de gynécologie HC et 12 lits d’HDJ
Vos missions
Missions Générales Permanentes pour la chirurgie hors bloc :
- Gestion des convocations
- Accueil physique et téléphonique des patientes
- Vérification et réalisation d’actes en identitovigilance
- Recueil de la personne de confiance et de la personne à prévenir
- Information sur les directives anticipées
- Accueil téléphonique des correspondants médicaux
- Correspondance administrative avec le réseau de ville
- Dans ORBIS : gestion de rendez-vous, saisie de données, tenue à jour du dossier patient (classement des CR, courriers, résultats d’examens, indexation de tous les documents médicaux extérieurs concernant les patients), saisie des CRO et CRH médicaux à remettre aux patientes à la sortie de la chirurgie hors bloc, codage des actes et des séjours d’HDJ dans ORBIS sous les directives du médecin, alimentation du DMP.
- Gestion du courrier concernant la chirurgie hors bloc : ouverture et traitement du courrier (tri, traitement, diffusion et archivage)
- Participer aux statistiques de la chirurgie hors bloc
- Participer au recueil et à l’analyse du questionnaire de satisfaction patiente
Mission Ponctuelle :
- Encadrement de stagiaires AMA
Profil recherché
Formations et/ou qualifications :
- Formation de secrétaire médicale
- Maîtrise de l'outil informatique
Connaissances particulières :
- Connaissance informatique PC – pack office
- ORBIS, Gilda et Agenda
- Logiciels métier : IPOP, GDM, vocal team
Qualités professionnelles :
- Méthode
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Qualités relationnelles, bienveillance dans la gestion des demandes faites par les patients
- Capacité à transmettre toute information
- Capacité d'adaptation
- Assiduité, disponibilité, ponctualité
- Sens des priorités et de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
Horaires de travail
Base de travail en 7h30 ou 7h36 : 8h30-16h00 ou 8h30-16h06
Critères candidat
Langues
Français (3- Niveau professionnel)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 18
Hôpital et/ou site
Hôpital Bichat Claude-Bernard - Paris 18 (GHU Nord)
Service d'affectation
Urgences gynécologiques – obstétriques