Le DMU DEPHI est un département spécialisé en immuno-hématologie dont la particularité est de prendre en charge des patients de la naissance à la personne âgées ; sur 3 établissements : Saint-Louis, Robert Debré ET Avicenne.

Nombre de lits sur le site : 140 lits d’HC répartis sur 7 unités d’hospitalisation et 40 places d’HDJ répartis sur 3 plateformes d’activités ambulatoires et de consultations.

 Unité HC/HDJ : Hématologie Seniors   

• Chef de service : Pr Pierre FENAUX
• Cadre de santé : M. Novacovici
• HC, nombre de lits : 20 lits dont 8 en Soins Intensifs
• HDJ : 6 places
• Equipe paramédicale : 1 cadre de santé, 28 infirmiers dont 2 IDE de Coordination et 1 IDE de recherche clinique, 12 aides-soignants dont 1 secrétaire hospitalier
• 3 assistantes médico-administratives
• Equipe médicale : 1 Chef de service, 1 Professeur des universités praticien hospitalier, 2 praticiens Hospitaliers, 2 chefs de clinique, 2 internes, 1 FFI et des externes

Principales pathologies prises en charge : Hémopathies myéloïdes : Leucémies aiguës myéloïdes, syndromes myélodysplasiques et syndromes myéloprolifératifs

Missions générales :

Prendre en charge l’organisation d’un secrétariat médical selon les missions définies par les médecins et le cadre de santé de l’unité, en collaboration avec les AMA de l’unité et en partenariat avec les AMA des plateformes.

Missions permanentes :

• Préparation des consultations en lien avec la PHI (courriers extérieurs…)
• Dactylographie et gestion des comptes rendu de consultations de l’équipe médicale
• Rédaction de certificats médicaux à la demande
• Gestion du suivi des comptes-rendus d’hospitalisations et publipostage
• Constitution du dossier médical ORBIS : Scanner différents documents, Import des CD via PACS
• Gestion des rendez-vous urgents de consultation.
• Gestion des appels téléphoniques des patients, et prise des messages à destination des médecins.
• Gestion du courrier électronique et des fax.
• Gestion des examens.
• Gestion des devis pour les patients étrangers
• Gestion de l’archivage des dossiers des nouveaux patients et patients DCD
• Organisation et contrôle des prises en charge à 100% 
• Participer au RCP HDJ 1 fois/semaine
• Participation aux projets d’étude des médecins
• Communication des dossiers médicaux aux patients en collaboration avec l’équipe médicale et la CDU
• Gestion des agendas de l’équipe médicale et des conges dans CHRONOS
• Gestion des arrivées de l’équipe médicale en lien avec le service informatique et P Durieux

Missions spécifiques onco génétique :

• Gestion des RCP Moléculaire hémato (Génétique), nationale et de recours : environ 80 dossiers/an. Envoi et mise à jour de la mailing list et courriers types à adresser à l’ensemble des correspondants, récupérer les pièces constituant le dossier, créer une fiche RCP
• Gestion de la consultation d’hémato-génétique (prise de RDV de consultation, création d’un dossier ORBIS, réaliser le CR de consultation, indexer l’arbre généalogique, attribuer le codage en génétique, Gérer les consultations dématérialisées (visio) et téléphonique