Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :
- Directrice générale
- Directeur référent du département médico-universitaire (Contact : loic.carballido@aphp.fr)
Liaisons fonctionnelles :
- Directeur médical du département médico-universitaire (DM-DMU)
- Cadre paramédical du DMU (CP-DMU)
- Chefs de service, responsables d’unité fonctionnelle et médecins du DMU
- Cadres supérieurs et cadres de santé du DMU
- Les directions fonctionnelles, les directions de site et le contrôle de gestion du Groupe hospitalier

Le groupe hospitalier AP-HP.Sorbonne Université est composé de 7 sites (Charles-Foix, La Roche-Guyon, Pitié-Salpêtrière, Saint-Antoine, Tenon, Trousseau, Rothschild) et comprend 13 départements médico-universitaires (DMU) constitués conformément au projet médical d'établissement, ils réunissent plusieurs services et unités fonctionnelles unis par une logique de soins organisée en filière et par une logique universitaire d’enseignement, de recherche et d’innovation en santé. Ils contribuent activement, en lien avec les professionnels et organismes de la médecine de ville ainsi qu’avec les autres établissements de santé, à faire bénéficier les patients d’un parcours de santé approprié à leurs besoins et gradué. C’est pourquoi le périmètre du DMU doit emporter une logique forte de cohésion médicale et soignante autour d’un projet médical partagé.

Missions générales :

Positionné en tant qu’adjoint au directeur référent, le cadre administratif de DMU, en étroite collaboration avec le directeur médical et le cadre paramédical de DMU, contribue à la mise en œuvre des projets du DMU, à la préparation du contrat de DMU et au suivi de son exécution, à l’élaboration des prévisions d’activité et du rapport annuel d’activité. Il procède avec le directeur médical et le cadre paramédical de DMU au suivi de l’évolution des ressources ainsi qu’à l’évaluation et à l’analyse de son activité.

Ø Assurer le contrôle de gestion  sur l’ensemble du champ d’activité du DMU : activité externe, recettes, dépenses, suivi du TPER, examens externes, suivi des consommables et des biosimilaires, situation des lits, utilisation des ressources (blocs, box de consultations, etc).

§  Analyse des données médico-économiques et reporting auprès de l’exécutif du DMU, contrôleur de gestion, DIM et directions fonctionnelles et du contrôle de gestion du GH

§  Instruction des nouveaux projets du DMU (Business plan, ROI) en collaboration avec le CG et les directions fonctionnelles 

§  Suivi, en collaboration directe avec le DIM, les TIM et la direction des ressources financières, de la qualité et de l’exhaustivité du codage de l’activité d’hospitalisation et des activités externes du DMU

§  Suivi de l’EPRD dans le cadre du contrat d’objectifs et de moyens du DMU

§  Suivi des crédits ciblés et enveloppes spécifiques (MIG, MERRI FIR,…) et des enveloppes déléguées dans le cadre du contrat de DMU

§  Il facilite l’appropriation des enjeux médico - économiques par le personnel du DMU

§  Il a un rôle d’alerte et de proposition d’actions d’amélioration dans l’ensemble de ces domaines

Ø Contribuer au pilotage du DMU

§  Préparation avec le directeur de DMU et le cadre paramédical de DMU des conférences budgétaires et stratégiques du DMU, des réunions du bureau et du comité exécutif du DMU

§  Transmission des données nécessaires à la réalisation des enquêtes ou études (SAE, CAE, ENC, MIGAC, PIRAMIG, prévisions de fermetures de lits…)

§  Participation à l’instruction des dossiers d’autorisation du DMU ainsi que des décisions de configuration des structures internes du DMU, en lien avec la direction des affaires et ressources humaines médicales

Ø Contribuer au déploiement de la transformation numérique au sein du DMU

§  Contribution à la mise en œuvre de nouvelles organisations, dans le cadre du déploiement des outils numériques (dossier informatisé, reconnaissance vocale, dématérialisation, messagerie sécurisée, pré admissions/ consultations, prise de rendez-vous en ligne, …)

§  Il supervise les assistants médico-administratifs du DMU

Dans tous ces domaines de responsabilités, il rend compte régulièrement au directeur référent des échanges qu’il entretient avec les directions fonctionnelles, le DIM et le CG

AVANTAGES SOCIAUX

- Possibilité de logement de fonction pour nécessité absolue de service
- Remboursement des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP