Le groupe hospitalier AP-HP.  Sorbonne Université est composé de 7 hôpitaux (Charles Foix, Pitié-Salpêtrière, La Roche-Guyon, Rothschild, Saint-Antoine, Tenon et Trousseau) et est associé à la faculté de Médecine Sorbonne. Il propose une offre de soins complète, d’excellence et de proximité permettant la prise en charge de la plupart des pathologies, du nouveau-né à la personne âgée. Centre d’enseignement, il abrite des écoles d’infirmier et d’aide-soignant, de sage-femme et de puériculture. Il est leader de l’AP-HP, en médecine, chirurgie et obstétrique (MCO).

La pharmacie assure la dispensation des médicaments (globale et nominative), la rétrocession, la préparation de chimiothérapies anticancéreuses, la nutrition parentérale et la traçabilité des dispositifs médicaux stériles implantables.

Elle est structurée en 4 Départements : Médicaments, Pharmacotechnie, Stérilisation/dispositifs médicaux, Radiopharmacie.

Les professionnels sont polyvalents sur les trois départements et l’équipe est composée : 

18 PPH,

4 techniciens de laboratoire, 

4 agent

1 secrétaire

Mission spécifique : 

Particularités de la fonction

Le cadre assure la gestion des 3 secteurs : Médicaments, Dispositifs médicaux (y compris l’antenne d’odontologie) et la Stérilisation

Missions générales : Assurer le bon fonctionnement de la PUI dans le respect des Bonnes Pratiques de Pharmacie Hospitalière e, des conditions d’hygiène et de sécurité au travail. Le cadre contribue au quotidien à la sécurisation de la prise en charge des produits de santé du monopole pharmaceutique sur la sécurisation de la prise en charges du patient. Il agit en collaboration avec les autres structures du DMU, du site hospitalier et du GH.

Missions permanentes :

 Ressources Humaines : 

Animer l’équipe et superviser l’ensemble des activités du service 

Gérer la présence des personnels en fonction des nécessités de service  

Assurer le recrutement du personnel paramédical en concertation avec l’équipe pharmaceutique 

Réaliser les entretiens professionnels annuels 

Elaborer le plan de formation.

Organiser et mettre en œuvre l’encadrement la formation des nouveaux personnels et des stagiaires 

Organisation :

Définir l’organisation et la planification des activités, en concertation avec l’équipe pharmaceutique

Conduire et accompagner les projets du service 

Participer aux inventaires de la pharmacie (annuels et tournants) 

Gérer et assurer un suivi pour les approvisionnements en urgence auprès de l’AGEPS ou d’une autre PUI.

Gérer les moyens, réaliser ou superviser les commandes externes liées au fonctionnement de la pharmacie

Qualité - Sécurité :

S’assurer du respect des procédures

S’assurer de la qualité du service rendu auprès des services de soins

Participer à la mise en place de l’assurance qualité 

Réaliser et actualiser le document unique sur la gestion des risques. Mettre en œuvre les préconisations

Evaluer les pratiques professionnelles  

Communication :

Être un interlocuteur pour les cadres de l’établissement pour l’ensemble des missions assurées par la pharmacie du site

Participer aux réunions et projets du DMU, aux réunions d’encadrement de site et/ou GH

Participer aux groupes de travail transversaux du site et/ou du GH

Suivi budgétaire :

Préparer les plans d’équipement du service, en concertation avec l’exécutif du pôle

Assurer le suivi de la maintenance des équipements

Participer au suivi budgétaire

Missions ponctuelles :

Participer aux réunions internes au site hospitalier et du DMU, aux groupes de travail transversaux 

Procéder aux évaluations des conditions de stockage et des stocks dans les unités de soins, en collaboration avec les cadres des unités et la direction des soins

Contribuer à la mise en œuvre de la pharmacovigilance et de la matériovigilance

Participer aux projets de service et institutionnels (automatisation DJIN « 2021-2023 mise en œuvre, suivi et gestion des organisations…)

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Formation continue