LIAISONS HIERARCHIQUES

-           Directeur des Soins de SLS lionel.forest@aphp.fr 

-           Coordonnateur Général des Soins du GHU Paris Nord alain.bentounsi@aphp.fr 

 
LIAISONS FONCTIONNELLES

-           Equipe de la Direction des Soins

-           DRH et service de la gestion/paie

-           Cadres Supérieurs de Santé de la Direction des Soins, Cadres Paramédicaux de DMU, Cadres Supérieurs de Santé et Cadres de Santé de l’établissement

-           Coordination de nuit

-           Service de la Formation Continue

-           Cadre de santé référent formation initiale (50% SLS)

-           Directeurs d’IFSI et cadres formateurs

-           Référents Coordination RH du GHU Paris Nord

-           Directions fonctionnelles (Direction de la Communication, etc.)

PRESENTATION DE LA STRUCTURE ET DE L’EQUIPE

Ø  La Direction des Soins de Saint-Louis est composée de :

-           Un directeur des Soins

-           4 Cadres Supérieurs de Santé : expert en qualité / en hygiène /référent RH / diététique (50% SLS)

-           3 Cadres de Santé : chambre mortuaire/brancardage central - risques professionnels/DUERP -          ORBIS (50% SLS)

-           1 cadre de santé en mission transversale : Coordination Suppléance Jour - Diffusion des postes vacants (DS et DSI)

-           4 Cadres de Santé à la Coordination de nuit (Suppléance de nuit)

-           1 Assistante médico – administrative 

-           1 Assistante recrutement suppléance

Ø  Recruter et affecter les paramédicaux IDE et AS afin de contribuer à la mise en œuvre de la politique de qualité et de sécurité des soins, en lien avec les DMU :

-       Assurer le suivi du TPER/ETPR/maquettes organisationnelles des différents Services Cliniques, en lien avec le Directeur des Soins, les CP/ CSS des secteurs et la DRH en renseignant les tableaux (effectifs nominatifs, entrées/sorties.)

-       Identifier les besoins en recrutement, en adéquation avec les tableaux des emplois (TPER) en lien avec les CP/ CSS de chaque DMU 

-       Coordonner et organiser la mise en œuvre du recrutement et la mobilité interne des infirmières et des aides – soignants

-       Assurer les rendez -vous de recrutement de première intention 

-       Renseigner et transmettre le tableau de suivi des recrutements (sorties IFSI et CAE…) ; et le tableau mensuel des postes vacants IDE et mobilités au CGS du GHU Paris Nord ; le tableau de suivi des stagiaires IDE ; le tableau de recrutement des postes fléchés IDE

-       Suivi mensuel des consommations d’HS et intérim en collaboration avec la DRH

-       Favoriser (encourager la politique de recrutement) en contribuant à :

§  Encourager et proposer des CAE et en assurer le suivi en lien avec les IFSI, et CAE en rétroactivité lors des recrutements

§  Initier, organiser et contribuer aux forums de recrutement intra GHU Paris Nord ou en dehors

§  Assurer l’attribution des places de stage pré professionnels (semestre 6-2) en cohérence avec les besoins de recrutement

§  Collaborer avec la Direction de la communication (visuels, flyers, ...)

-       Assurer le suivi des CDD (renouvellement, arrêt) en lien avec la DRH

-       Participer aux réunions hebdomadaires CSS réf RH / DS

-       Participer aux réunions hebdomadaires DS / CSS 

-       Participer aux réunions DS / DRH

Ø  En tant que CSS de l’équipe de Suppléance de jour :

-       En lien avec le cadre de santé :

§  Recueillir et valider les besoins en Suppléance IDE et AS des différents services avec l’encadrement et répartir les ressources (en utilisant le logiciel ARTEMIHS)

§  Superviser et valider le planning de la Suppléance de jour

§  Assurer le suivi des demandes d’heures supplémentaires et intérims, conformément à la procédure « Gestion des remplacements »

§  Assurer la continuité de la Suppléance avec la Coordination de nuit

§  Superviser et animer si nécessaire, les réunions au sein de l’équipe de suppléance

§  Superviser le recrutement, accueil, intégration et suivi des nouveaux agents

§  Valider le plan d’équipement annuel des besoins de l’équipe 

§  Elaborer le plan de formation annuel de l’équipe 

§  Réaliser les entretiens d’évaluation professionnel annuel du cadre et de l’assistante

Missions ponctuelles ou spécifiques 

-       Membre de la Cellule RH DS / crise sanitaire 

-       Organiser l’accueil des IDE et AS nouvellement affectés sur l’hôpital (en lien avec les CSS de la DS et le Centre de formation continue)