Paramédical encadrement - Cadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieur
Le Département médico-universitaire PRISME est fondé sur une structure médico-universitaire formée de deux fédérations, elles-mêmes composées de différents groupes opérationnels :
Fédération Pharmacie – produits de santé - 6 groupes opérationnels :
- Automatisation
- Evaluation et essais cliniques
- Pharmacie clinique et produits de santé
- Production - stérilisation, pharmacotechnie, chimiothérapies, radio pharmacie
- Médicaments de thérapie innovante - Biothérapies cellulaires et tissulaires
- Prévention du risque infectieux
Fédération des structures d’évaluation et de soutien à la recherche - 5 groupes opérationnels :
- Investigation clinique
- Unités de recherche clinique (URC)
- Information médicale
- Santé publique hospitalière
- Méthodes en évaluation - statistiques
Chaque groupe opérationnel définit des objectifs médicaux spécifiques ainsi qu’un projet de recherche etd’enseignement.
Particularité du poste : Poste en transversal sur les pharmacies à usage intérieur (PUI) de Robert Debré (Paris 75019) à 60% & Louis Mourier (Colombes) à 40%
En partenariat avec les chefs de services et l’équipe d’encadrement, participer à l’élaboration des objectifs des PUI, dans leur mise en œuvre et dans leur évaluation.
Sécuriser les différents circuits de dispensation : médicament, stupéfiants, dispositifs médicaux, fluides, (Contrat d'Amélioration de la Qualité et de l'Efficience des Soins)
Ressources Humaines :
- Animer l’équipe, coordonner et superviser l’ensemble des cadres de santé des différentes PUI
- Assurer le recrutement des cadres de santé de son périmètre en concertation avec le CPDM et la DSAP
- Réaliser les entretiens professionnels annuels et des suivis des objectifs
- Elaborer le plan de formation
- Analyser, planifier et coordonner les activités des différentes unités des PUI.
- Organiser et mettre en œuvre l’accompagnement des faisant fonction de cadre de santé et des nouveaux cadres de santé
Organisation :
- Conduire et accompagner les projets du service, DMU et de l’établissement
- Participer aux diverses réunions institutionnelles
- Participer aux missions transversales mis en œuvre par l’établissement et institution
- En concertation avec le cadre paramédical du DMU, prévoir le plan d’équipement des Pharmacies à Usage Intérieur, le plan de travaux, le plan d’équipement informatique.
- Participer à l’élaboration du rapport d’activité annuel des PUI
Qualité - Sécurité :
- S’assurer du respect des procédures en lien avec les cadre de santé
- S’assurer de la qualité du service rendu auprès des services de soins
- Participer à la mise en place de l’assurance qualité
- Formuler des indicateurs permettant l’évaluation de l’activité des services et le contrôle de la qualité des prestations fournies.
- Evaluer les pratiques professionnelles
Communication :
- Etre un interlocuteur pour les cadres de l’établissement pour l’ensemble des missions assurées par la pharmacie
du site - Participer aux réunions et projets du DMU, aux réunions d’encadrement de site et/ou GH
- Participer aux groupes de travail transversaux du site et/ou du GH
Suivi budgétaire :
- En concertation avec le cadre Paramédical du DMU, prévoir et assurer la gestion des moyens financiers alloués
- Suivi des dépenses en routine des différents PUI
- Participer au suivi budgétaire
Missions ponctuelles (liste non exhaustive)
- Participer aux réunions internes au site hospitalier et du DMU, aux groupes de travail transversaux
- Contribuer à la mise en œuvre de la pharmacovigilance et de la matériovigilance
- Participer aux projets de service et institutionnel
• Disponibilité.
• Savoir conduire un projet, animer des réunions et motiver une équipe.
• Etre organisé et rigoureux
• Avoir l'esprit d'initiative
• Etre apte à travailler en équipe
• Sens de l'accueil et de la communication
• Respect du secret professionnel
• Sens du service public.
• Capacités d'adaptation
• Concevoir un projet de service
• Avoir les capacités décisionnelles et arbitrage
• Animer, mobiliser et fédérer une équipe
• Etre force de propositions dans le management stratégique de l'exécutif
• Développer le travail en réseau
• Organiser la délégation des activités et des moyens dans son champ de responsabilité
• Élaborer une stratégie de communication entre les unités afin et de favoriser le décloisonnement
• Présenter et argumenter une action ou un projet auprès d'un groupe de professionnels
• Évaluer et valoriser les compétences et le potentiel des cadres d'un ensemble d'unités et de services
• Concevoir et élaborer le plan de formation annuel d'un ensemble d'unités et de services
• Évaluer les prestations en exploitant les informations de façon quantitative et qualitative
• Fixer des objectifs et évaluer les résultats