Le département formation continue et développement des compétences du GHU élabore, met en œuvre et assure le suivi du plan de formation PNM de l’ensemble des professionnels du GHU. Sous la responsabilité de la DRH, en cohérence avec le plan stratégique du GHU, le service formation développe les activités formation, en assure la gestion administrative et financière en lien étroit avec les Directions fonctionnelles et DMU. Il assure également la gestion des dossiers de stage sur l’ensemble des filières métiers.

Le département est basé sur le site Cochin-Port Royal et propose des permanences sur chacun des six autres sites.

Gestion administrative, économique et financière des actions de formation :
·       Elaborer/adapter les tableaux de bord de suivi financier :
-          des Promotions professionnelles hors APHP
-          des contrats d’apprentissage
·       Participer à l’élaboration des procédures du département formation/stage avec l’ensemble de l’équipe
·       Exploiter les questionnaires de satisfaction de dispositifs de formation prioritaires
·       Utiliser le logiciel HR dans toutes ses fonctionnalités :
-          Créer les stages, les sessions de formation, les rattacher au plan de formation, alimenter le catalogue de formation- en ligne
-          Gérer les inscriptions, l’imputation sur le compteur CPF, les convocations, la validation des présences, les attestations, clôturer les sessions, enregistrer le paiement des formateurs,

Participation à des attractivité et fidélisation :
·       Participation à l’organisation de formations et d’actions transversales, type management durable (notamment auprès des cadres de santé et des managers médicaux)

Gestion administrative des dossiers de stage des élèves de 3ème et de 2nde :
En lien avec la chargée de projet et à l’échelle du GHU :
·       Assurer un relais avec les cadres accueillant les stagiaires
·       Être en lien avec la famille du stagiaire pour la constitution du dossier administratif
·       Construire et alimenter un tableau de suivi
·       Suivre le nombre de stagiaires validés et leur répartition dans les parcours
·       Se coordonner avec la chargée de projet sur la répartition des stagiaires dans les parcours institutionnels
·       S’assurer de la complétude du dossier administratif avant le début du stage

Participation aux activités du service et leur suivi
·       Collaborer avec les autres membres de l’équipe formation selon les variations d’activité
·       Accompagner les services dans la constitution de leur dossier en vu de l’obtention du label service apprenant
·       Gérer et suivre des dispositifs de formation internes
·       Participer à des réunions de services et/ou groupes de travail / évènements de communication interne

Communication et diffusion d’information
·       Diffuser l’offre de formation : intranet, mailing aux cadres ou au public cible
·       Alimenter la mise à jour de la documentation

Accueil, information et conseil aux agents :
·       Participer à l’accueil physique et téléphonique
·       Renseigner et orienter les agents en fonction des demandes (préparations concours, concours, stages, dispositifs spécifiques ANFH), CPF, … et indiquer les interlocuteurs ressources internes (gestion carrière, référent adaptation à l’emploi, Conseiller en RH, …) en fonction des demandes.
·       Répondre aux demandes : passeport formation, confirmations d’inscription.

Logistique et bon fonctionnement des activités de formation :
·       Réserver les salles pour les actions de formation et anticiper la mise à disposition d