Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Armand-Trousseau est l'hôpital pédiatrique et périnatal de référence de l'Est parisien. Il comprend une maternité de niveau 3 et dispose de services de pédiatrie générale et spécialisée, de cancérologie et d'hématologie ou encore de services liés au handicap neurosensoriel.
Date de parution
20/08/2026
Description du poste
Métier
Coordination et administration paramédicale - Accueil - Standard - Call center
Intitulé du poste
Chargé.e de rendez-vous en santé BCIM/Centre d'appels Trousseau F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Non
Présentation du service
Rejoignez une direction au cœur de la transformation hospitalière !
En intégrant la Direction des Projets et de la Transformation (DPT), vous participez activement à des enjeux stratégiques majeurs pour le groupement hospitalier :
- Déployer le projet d’établissement
- Optimiser la performance des plateaux techniques (blocs opératoires, ambulatoire…)
- Accélérer la transformation numérique
- Améliorer concrètement les parcours des patients
Vous évoluerez dans un environnement pluridisciplinaire, aux côtés :
- d’ingénieurs en organisation
- d'agents de l'équipe Parcours patient
- et vos collègues des centres d’appels des sites Trousseau, Tenon et Saint-Antoine pour la prise de rendez-vous.
Le centre d'appels Trousseau assure la prise de rendez-vous spécialisés (consultations médicales) envers les usagers. Il se compose de 8 agents dont 1 personne qui gère le bureau central des inscriptions en maternité de l’APHP (BCIM) et 1 encadrante.
Vos missions
Activité principale : Gestion des inscriptions en maternité
Vous assurez la régulation des inscriptions en maternité au sein de l'AP-HP, en lien avec les maternités et le Bureau Central des Inscriptions en Maternité (BCIM). À ce titre, vous :
- Gérez les demandes d'inscription et de réorientation via le logiciel Poupom ;
- Accompagnez les patientes en leur proposant des solutions adaptées selon les capacités d'accueil des maternités ;
- Assurez le suivi de l'activité (tableaux de bord, indicateurs, refus) et veillez à la qualité des échanges avec les maternités ;
Activité secondaire : Renfort ponctuel au centre d'appels
Selon les besoins du service, vous intervenez en renfort au centre d'appels pour répondre aux demandes des patientes et les informer sur leur prise en charge.
En cas de question, vous pouvez contacter :
Fabienne NICOLAS, Responsable du Centre d'appels Trousseau : 01 71 73 89 36, fabienne.nicolas@aphp.fr
Nelly BORDEY, Responsable du Centre d'appels Saint-Antoine et Coordinatrice des Centres d'appels Saint-Antoine, Trousseau, Tenon : 01 71 97 09 07, nelly.bordey@aphp.fr
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil, de l'écoute et de la communication. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités, analyser les demandes et adapter votre réponse à des situations variées, parfois complexes.
Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de diplomatie, de discrétion professionnelle et d'un bon sens du service.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels métiers (TVER Orbis, POUPOM). La maîtrise de l'anglais est appréciée. merci de nous joindre un CV et une LM
Horaires de travail
Amplitude de 8h30 à 16h36 en 7h36, soit : 8h24-16h00 ou 9h00-16h36
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 12
Hôpital et/ou site
Hôpital Saint-Antoine - Paris 12 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
Centre d'appels Trousseau