La Direction des Systèmes d’Information (DSI) d’AP-HP.SORBONNE UNIVERSITE a pour fonction, sous l’autorité du Directeur des Investissements et Services Numériques, d’assurer la gouvernance et la cohérence des Systèmes d’Information du GHU.

Les missions de la DSI sont les suivantes :

• La participation aux travaux stratégiques du GHU et à la déclinaison du Schéma Directeur AP-HP

• L’organisation et l’alignement de la fonction générale SI sur les objectifs stratégiques du GH mais aussi de l’AP-HP

• La mesure et la gestion de la performance et des risques liés aux SI

• L’urbanisme et l’architecture informatiques et la gestion du parc informatique

• La gestion du portefeuille des projets de SI et le suivi consolidé des projets SI engagés du GH

• La maîtrise d’œuvre des projets

• La gestion budgétaire et le contrôle de gestion informatiques

• La gestion des emplois et des ressources humaines affectées à la DSI du GHU

• La gestion de la sécurité des systèmes d’information

• La garantie de la disponibilité constante des infrastructures techniques et donc des applications

• La mise à disposition de dispositifs nécessaires afin d’éviter toute altération des données et des systèmes en place.

MISSIONS GENERALES :

Assurer et superviser la gestion du portefeuille des projets identifiés, en relation avec le PMO.

MISSIONS PERMANENTES :

- Coordination des acteurs du projet avec les différentes parties prenantes (MOA, MOE, AMOA, AMOE) du GHU et de l’APHP
- Identification, étude et validation des impacts (technologiques, organisationnels, fonctionnels et financiers) liés au projet
- Définition, pilotage et communication sur le projet en cohérence avec le plan de conduite du changement (y compris le plan de communication et de formation)
- Assistance auprès des Utilisateurs à la définition de leurs besoins et vous êtes force de proposition,
- Elaboration des cahiers des charges et publication avec le DSI ou son Adjoint, des publications dans le respect du code des marchés publics afin d’assurer les achats,
- Supervision de la conception des solutions informatiques les plus adaptées aux besoins des utilisateurs du GH,
- Estimation des charges de travail, respect du budget des délais établis
- Evaluation des risques et des enjeux. Proposition d’éventuels changements d’objectifs (qualité, coût, délais) liés à des contraintes ou des modifications d’environnements,
- Reporting de gestion de projets à votre hiérarchie, mais aussi aux utilisateurs,
- Encadrement d’équipe, organisation des réunions de travail avec les acteurs les fournisseurs concernés
- Définition et conception générale : rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques contribuant au cahier des charges et/ou à l'élaboration du CCTP. Gestion des livraisons,  MOM, VA, VSR et admissions dans le respect des marchés publics,
- Attribution des droits et habilitations sur les applications informatiques et contrôle de cohérence.
- Organisation et suivi des revues d’habilitations annuelles sur les applications.
-  Planification, gestion et adaptation des moyens alloués (ressources financières, humaines, formation, planning,…) pour les projets
-  Elaboration, gestion et réalisation du plan de tests technique, recettes des scénarios de reprise de données
- Recensement et analyse des besoins métiers
- Définition des besoins en matière d’environnements de développement/intégration ou pré-production/production
- Planification, suivi, contrôle, arbitrage, implémentation et reporting sur l'avancée du projet SI
- Livraison des documents requis (dossier exploitation,..) pour la mise en exploitation,
- Rédaction, mise à disposition et mise à jour de la documentation sur le SI (guide de procédure, documents utilisateurs, ...)
- Analyse, veille et prospection du marché des fournisseurs informatiques pour mettre en œuvre la stratégie d’achat SI
- Application et respect des règles liées à la protection des données (RGPD)