Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Date de parution
06/12/2024
Description du poste
Métier
Autres métiers - Autres métiers
Intitulé du poste
Conseiller en organisation - Expert en logistique hospitalière F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
à partir de 3000 € bruts mensuels (selon grilles de l'AP-HP)
Télétravail
Oui
Présentation du service
La direction de l’hôtellerie et de la logistique (DHL), est une direction nouvellement créée par la direction générale de l’AP-HP.
Son niveau d’action est central, en articulation étroite avec tous les acteurs intervenant dans le champ de la logistique et de l’hôtellerie, tant au sein des GHU que des directions fonctionnelles et pôles d’intérêt commun des services centraux et généraux.
Elle assurera les missions qui lui sont confiées :
- Définition de la politique logistique et hôtelière de l’institution
- Rédaction et pilotage des plans stratégiques logistiques restauration, hôtellerie, approvisionnement et autres prestations logistiques pour les patients ou les personnels (déchets, bionettoyage, courrier, transports dont transports sanitaires, blanchisserie)
- Expertise et référence en logistique sur les différents projets, en appui des autres directions du siège et des GHU
- Rédaction d’un schéma logistique et hôtelier des équipements (politique de maintenance, programme d’approvisionnement, définition des priorités)
- Appui au Plan « 10 engagements pour nos patients » et suivi des mesures prévues par celui-ci
- Appui à la DRH sur la politique RH et de formation logistique, ainsi que la politique de prévention des risques professionnels
- Elaboration d’un schéma SI de la logistique en lien avec la DSN (définition des besoins, déploiement)
- Impulsion d’une culture de l’innovation au sein des services logistiques
- Pilotage et animation du CODIR fédéral DACSEL
Vos missions
TYPE DE CONTRAT : Titulaire ou CDI
Le conseiller en organisation expert en logistique hospitalière gère des projets variés à portée institutionnelle et à visée organisationnelle fortes. Il appréhende les évolutions technologiques et leurs conséquences humaines et organisationnelles.
Ses activités sont les suivantes :
- Participer à la définition de la stratégie logistique en lien avec les GHU : organisation des chaînes logistiques, mesure de la performance et de la satisfaction « client », définition des normes et des bonnes pratiques Supply Chain ;
- Assurer la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie logistique : définition des solutions en liaison avec les services opérationnels, coordination des différents projets d’amélioration et des plannings de déploiement, mise en œuvre de nouveaux processus, organisation et systèmes d’information
- Assurer la maîtrise d’ouvrage du système d’information logistique (évolution de SAP notamment)
- Tenir à jour et piloter le portefeuille de projets de transformation des organisations logistiques, assurer le reporting
- Anticiper, intégrer et décliner les objectifs et mesures de développement durable dans son action, en lien avec l’équipe en charge du développement durable au sein de la Direction de la stratégie et de la transformation (DST)
- Construire, partager et suivre les indicateurs pertinents en logistique hospitalière
- Expertiser tout projet transverse intéressant les secteurs logistiques, en conseil de la directrice de l’hôtellerie et de la logistique
- Animer et coordonner des communautés au siège et dans les GHU qui portent les organisations logistiques et œuvrent à leur transformation, ainsi que les éventuels prestataires externes
- Effectuer et diffuser une veille sur les modèles d’organisation de pointe et sur les méthodes et outils de transformation des organisations logistiques dans le milieu hospitalier et extra-hospitalier, en lien avec les grands changements à l’œuvre.
La logistique hospitalière regroupe notamment les thématiques suivantes :
- Gestion des biens, des approvisionnements et des flux de distribution :
o Produits hôteliers
o Dispositifs médicaux et solutés, en lien avec les pharmaciens en charge de ces produits
- Transport de charges lourdes et de charges légères (courrier, prélèvements biologiques)
Les fonctions de conseiller en organisation expert en logistique impliquent une forte visibilité auprès des six GHU. Il partage son temps entre le siège et les sites de l’APHP dans la conduite de ses missions.
Profil recherché
Compétences techniques :
- Maîtrise des techniques de gestion de projet (définition d’objectifs, organisation et planning, animation de réunion et d’équipe, conduite du changement, création d’un pilote, gestion des risques projets)
- Connaissance des flux et processus Supply Chain (formation supérieure type bac + 5 dans la supplychain)
- Maîtrise des techniques de gestion des flux, planification, gestion d’entrepôt
- Connaissance de la logistique hospitalière
- La connaissance de SAP serait appréciée
Qualités requises :
- Réactivité, adaptabilité
- Esprit d’équipe, sens du collectif, travail en réseau
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Très grande rigueur
- Sens du relationnel et capacité à faire preuve d’écoute, d’analyse des besoins et de pédagogie
- Capacité à conduire et animer des équipes en transversal
Pré-requis :
Ingénieur en organisation ou en approvisionnement ou Master 2 avec expérience hospitalière appréciée de 10 ans.
Horaires de travail
Forfait jours
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Les + AP-HP
- Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté
- 20 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés
- TL possible en fonction de la mission
- Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
- Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 12
Hôpital et/ou site
Siège de l'AP-HP
Service d'affectation
Direction de l’hôtellerie et de la logistique (DHL) de l’AP-HP