Contrôleur de gestion F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !

  

Date de parution

28/11/2024

Description du poste

Métier

Autres métiers - Autres métiers

Intitulé du poste

Contrôleur de gestion F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Télétravail

Oui

Présentation du service

La Direction de la Recherche Clinique, de l’Innovation, des relations avec les universités et les organismes de recherche (DRCI) de l’AP-HP
La DRCI pilote le volet recherche et innovation du projet d’établissement de l’AP-HP, les projets de recherche menés par l’AP-HP et l’ensemble des activités de recherche et d’innovation se déroulant au sein de l’institution en lien avec les directions recherche des 6 GHU, les CIC (Centres d'investigation clinique), CRC (Centres de recherche clinique), Centres de Ressources Biologiques (CRB), les universités et organismes de recherche (Inserm, CNRS, CEA, INRAE, etc.).
La DRCI s’appuie sur 1 200 professionnels hautement qualifiés.

Le pôles finances et plateformes technologiques est composé de 4 équipes :

-        le service projets ministériels, subventions et prestation de service de recherche et budget principal : 1 responsable et 7 contrôleurs de gestion ;

-        le secteur projets multipartenariaux et européens : 1 responsable et 5 contrôleurs de gestion ;

-        le secteur économat et budget transfert & innovation : 1 responsable et 4 gestionnaires ;

-        Les plateformes technologiques : MEARY et PRIM3D

Il gère :

-       les budgets de la DRCI de 90 M€ et du transfert et de l’innovation de 17 M€ ;

-       les volets administratifs et financiers des 1 500 projets de recherche promus par la DRCI ;

-       l’économat et les achats de la DRCI

-       le fonctionnement de MEARY et PRIM3D

Vos missions

Le contrôleur de gestion prend en charge le pilotage financier des projets de son portefeuille (projets budgétaires ainsi que les subventions). Il est garant du respect du budget de chaque subvention et prestation, pour ce faire il utilise des outils de contrôle de gestion. Il assure les fonctions de conseil et d’expertise budgétaire. Il analyse les budgets prévisionnels  et valide les clauses financières des contrats et conventions, il tâche de trouver des solutions lors des blocages financiers, et organise le circuit de signature

 

A l’attention des financeurs, il établit les bilans financiers selon le format et la fréquence demandés.

 

A l’attention de leur responsable et des personnes chargés de la recherche (unités de recherche clinique et investigateurs), il réalise des bilans financiers réguliers des financements.

 

Il facture les recettes des financements, valide les recrutements et suit les autres dépenses en fonction du budget.

 

Il est garant du respect du financement et pour ce faire il applique les outils de contrôle mis à sa disposition.

 

Il réalise les changements d’imputations pour toute opération sur leur portefeuille.

 

Il assure des missions de conseil et d’expertise sur leur domaine de compétence.

 

Il utilise les logiciels dédiés à la gestion financière (SAP) et la recherche clinique de l’AP-HP (Easydore) et y saisit les données administratives et financières ainsi que dans les outils du service.

 

Dans le cadre de l’accompagnement des plateformes technologiques, des bioclusters et des tiers-lieux d’expérimentation de l’AP-HP, le contrôleur de gestion produit les contrats de prestation à destination des interlocuteurs extérieurs de l’AP-HP souhaitant bénéficier d’une prestation par une entité de l’AP-HP.

Dans ce cadre et afin d’établir un lien qualitatif avec les interlocuteurs extérieurs il devra s’assurer d’une mise en œuvre rapide et personnalisée pour chaque demande (par exemple envoi dans la semaine d’un contrat de prestation personnalisé pour la plateforme concernée).

Il devra également facturer les prestations effectuées et pourra conseiller les différentes entités sur les modalités de facturation et l’établissement de devis.

Profil recherché

Savoir faire requis:

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Construire et utiliser des outils de pilotage
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence

Connaissances associées :

Excel
Gestion administrative, économique et financière
Contrôle budgétaire
Communication – relations interpersonnelles
Fonctionnement du système hospitalier et connaissance des contraintes liées à l'organisation des soins

Pré-requis :

Niveau d'étude :

Bac +5 en gestion administrative et financière, contrôle budgétaire, contrôle de gestion

Horaires de travail

Cadre au forfait

Les avantages de l'AP-HP

Vos avantages à l'AP-HP

Après une période de formation et une validation des compétences, 3 jours de télétravail par semaine sont possibles.

Pour l’accompagnement des plateformes technologiques, des déplacements sur les sites de l’AP-HP à la rencontre des interlocuteurs sont encouragés.

Prise en charge du titre de transport.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 10

Hôpital et/ou site

Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)