Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.
Date de parution
09/11/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers
Intitulé du poste
COORDONNATEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Oui
Présentation du service
Le Centre d’Investigation Clinique Cochin (CIC 1417) est spécialisé dans la conduite de projets de recherche clinique dans le domaine de la vaccinologie.
Il est composé d’une équipe d’une trentaine de personnes prenant en charge des études industrielles et académiques de phase 1 à 4. Son organisation fait l’objet d’une convention de partenariat entre l’Inserm, l’AP-HP, l’Institut Pasteur et l’Université Paris Descartes et est dirigée par le Pr Odile LAUNAY.
Le réseau I-REIVAC, coordonné par le Pr Odile LAUNAY et le Pr Eric TARTOUR, est un réseau français de recherche clinique vaccinale regroupant une trentaine de Centres d’Investigation/Recherche Clinique (CIC/CRC) associés à des Centres de Ressources Biologiques (CRB) et une dizaine de laboratoires d’immunologie.
Le réseau est animé par une douzaine de personnes au sein de l’équipe de coordination qui assure la gestion d’une trentaine de projets à promotion académiques (Inserm, ANRS MIE, AP-HP, CHU, …) et industriels (industrie pharmaceutique et biotechs) dont les financements sont gérés par l’AP-HP et l’Inserm.
Sous la responsabilité des coordinateurs médicaux, le ou la coordinateur administratif-ve et financier-e prendra en charge la gestion et assurera le suivi administratif et financier des budgets et des contrats/conventions des études menées dans les deux structures décrites ci-dessus, CIC 1417 et équipe de coordination I-REIVAC.
Vos missions
La personne recrutée aura pour mission la gestion administrative et financière du CIC 1417 (50%) et de l’équipe de coordination du réseau I-REIVAC (50%).
Gestion budgétaire des contrats/conventions
- Participer à la réfléxion et à l’élaboration de la stratégique financière à plus ou moins long terme
- Développer des outils de pilotage et de suivi budgétaire
- Suivre et participer activement aux discussions pour la finalisation des contrats/conventions avec les différents partenaires institutionnels publics (Inserm, ANRS MIE, AP-HP, …) et privés.
- Assurer le suivi des contrats/conventions de la signature jusqu’à la rédaction du bilan financier
- Rédiger les cahiers des charge des marchés publics en lien avec le service achat
- Mettre en place des réunions régulières avec les services financiers et administratifs des institutions de rattachement (Inserm, AP-HP) et des différents partenaires (ANRS MIE), planifier, préparer et rédiger les comptes rendus
- Mettre à jour et consolider les procédures internes de gestion financière
- Classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières
Gestion des commandes et missions
- Saisir, engager, contrôler, réceptionner et valider les commandes des deux équipes et les prestations notament le suivi des contrats
- Organiser les déplacements (saisie des ordres de mission et des états de frais de déplacement, réservation des hôtels et des billets de transport)
- Mettre à jour et consolider les procédures internes de gestion financière
Gestion des ressources humaines
- Attribuer des lignes budgétaires en étroite collaboration avec le cadre de santé et les coordonnateurs adjoints en lien avec les gestionnaires des institutions de rattachement (Inserm, AP-HP)
- Mettre à jour et consolider les procédures internes
Merci d'envoyer vos candidatures à : florian.verrier@aphp.fr ; recrutement.cch@aphp.fr
Profil recherché
Compétences :
- Planifier son activité, hiérarchiser les tâches, prioriser les actions
- Rendre compte de son activité à sa hiérarchie et aux partenaires
- Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics, prestations
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Utiliser des logiciels de gestion dédiés (Safir et SIFAC)
Savoir être :
- Capacités relationnelles et communication orale
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie
- Capacité d'analyse et d'anticipation
- Esprit d'initiative
- Ponctualité et disponibilité
- Capacités rédactionnelles
- Respect de la confidentialité
Bac+5 dans un domaine en lien avec le poste (comptabilité, financier, administratif)
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
· Place en crèche possible
· Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
· Remboursement à 75% du titre de transport
· Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
· Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
· Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 14
Hôpital et/ou site
Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)
Service d'affectation
Centre d'Investigation Clinique