Coordonnateur des services techniques F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2A.   

Date de parution

11/09/2024

Description du poste

Métier

Recherche et recherche clinique - Responsable - encadrant - coordination recherche clinique

Intitulé du poste

Coordonnateur des services techniques F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Présentation du service

La Direction des investissements et de la maintenance a pour mission de conduire la politique patrimoniale du groupe hospitalier, pour les volets Equipements, Travaux et Maintenance, dans le cadre du plan stratégique de l’AP-HP.

Elle rassemble la Direction des travaux, de la maintenance et des équipements du GH dont les services techniques, les ateliers biomédicaux, la sécurité incendie et le Département Administratif Travaux et Equipements.

Elle élabore, négocie, planifie, réalise et pilote l’ensemble des dossiers portant sur l’investissement et la maintenance du parc d'équipement et du patrimoine immobilier.

Elle met en œuvre la politique institutionnelle de sureté de fonctionnement, de maintenance et de prévention des risques techniques et sanitaires, notamment vis-à-vis des rayonnements ionisants, légionnelles, amiante, incendie, etc.

Le service technique de Bichat est composé de :

4 départements : Agencement, décoration et magasin -  Electricité – Mécanique et fluides médicaux - Plomberie - CVC. Chaque département est géré par un Encadrant et un Adjoint.

Les départements sont sous l’autorité du Coordonnateur du Service Technique objet de la présente fiche de poste.

Composition de L’équipe Technique Sur Bichat

·          1 FF ingénieur maintenance

·          1 coordinateur maintenance

·          9 responsables de département et Adjoint

·          25 ouvriers

 

Vos missions

 

- Assiste l’ingénieur Maintenance dans la mise en place de la politique de maintenance définit par la direction des investissements et de La Maintenance. 

- Coordonne la gestion, les méthodes et le fonctionnement

- Programme et contrôle les opérations de maintenance

- Anime la coordination entre les différents départements du service technique : suivi RH, évaluations, formations, plannings, continuité du service (gestion des absences et planification des gardes techniques)

- Evalue, forme et informe les agents placés sous son autorité

- Organise les formations et le suivi pour la mise à niveau du personnel

- Analyse et priorise les actions du Service Technique

- Elabore et contrôle le suivi des programmes annuels et pluriannuels d’entretien et de maintenance

- Met en place et exploite des tableaux de bord spécifiques aux domaines d’activités, notamment le travaux DMU

- Supervise l’exécution des contrats de maintenance et des marchés à bons de commandes dans ses domaines de compétences

- Propose et met en place des procédures de maintenance dans le cadre de la demande d’assurance qualité,

- Met en place les mesures relatives à l’hygiène en concertation avec l’EPRI et médecin du travail.

- Permet et facilite l’intervention des entreprises en informant les services des travaux.

- Forme et conseille les utilisateurs de la GMAO

- Mise en conformité des installations en appliquant les normes en vigueur

- Réalise ponctuellement des études techniques

- Organise et contrôle l’utilisation optimale de la GMAO SAPHIR pour la MOI et NEPTUNE pour les interventions des prestataires.

- Contrôle le suivi des travaux notamment leur qualité d’exécution

- Assure le suivi et l’organisation du renouvellement de tous les types d’habilitations nécessaires au fonctionnement du service.

- Suit les levées des réserves formulées par les organismes de contrôle, Participe à la mise en conformité des bâtiments,

- Assure et contrôle le suivi des programmes annuels et pluriannuels d’entretien

- Assure la liaison technique avec le Secteur Travaux et les services soignants

- Apporte son expertise dans l’analyse des CCTP,

- Négocie et étudie les prix auprès des fournisseurs,

Missions ponctuelles ou spécifiques :

- Remplace l’ingénieur Maintenance pendant son absence

- Assure le suivi de chaque département lors de l’absence de l’encadrant

- Apporte le soutien technique nécessaire en maîtrise d’œuvre externe dans le cadre d’opération individualisée.

- Réalise les pré-études de diagnostic qui permettent de renseigner les ingénieurs sur l’état des installations et sur la faisabilité des opérations.

- Peut participer aux groupes de travail institutionnels (Site du GH, Siège APHP)

Profil recherché

Savoir-faire requis
- Management et Encadrement d'équipes techniques
- Connaissances techniques hospitalières approfondies : installations électriques HT/BT, réglementation incendie et notamment celle relative aux I.G.H., CVC, froid, fluides médicaux …).
- Utilisation d'outils bureautiques (Excel, Word, ppt , … ),
- Connaissance de l'environnement et des techniques hospitalières
- Connaissances des marchés publics
- Expérience confirmée

Connaissances associées
- Sens du travail en équipe
- Autonomie / Organisation / Réactivité
- Culture du résultat
- Sens du reporting avec une bonne capacité d'analyse et de synthèse
- Discrétion mais très bon relationnel : échanger et communiquer avec des interlocuteurs de différents horizons (directeurs, médecins, soignants, patients, prestataires, organismes de contrôle …)

Evolution possible du poste et de son environnement
o Selon évolution statutaire

Horaires de travail

Cadre au forfait

Les avantages de l'AP-HP

Vos avantages à l'AP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle faisant fonction et de formation au sein du GHU.
- Prime de tutorat 160€ brut par mois
- Prime d'encadrement 145€ brut par mois
- Prime d'engagement collectif
- Possibilité d'assurer des permanences d'encadrement le week-end

AIDE AU LOGEMENT
- Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc APHP pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking , stationnement vélos et de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 18

Hôpital et/ou site

Hôpital Bichat Claude-Bernard - Paris 18 (GHU Nord)

Service d'affectation

Direction des Investissements – Département travaux et maintenance