Dans le cadre des objectifs institutionnels et le respect de la réglementation, concevoir, réaliser et suivre les différents projets travaux de l’établissement en lien avec le projet immobilier du site, assurer la sécurité des biens et des personnes, garantir le bon fonctionnement technique et la sécurité de l’établissement.

En charge du management du Pôle Ressources Matérielles, veiller à la qualité des services rendus et de la prestation attendue en inscrivant le pôle et les professionnels qui le compose dans une relation clientèle interne et externe.

En charge de la coordination du pôle ressources matérielles, les activités comprennent la gestion des Investissements Travaux, des Services Techniques et des Sécurités (Incendie, anti-malveillance, sureté et gestion des flux de l’ensemble de l’établissement) et le management des professionnels de la restauration, de la lingerie relais de la Logistique et transports externes et internes de l’hôpital.

Référent du site dans les groupes de travail du pôle ressources matérielles et auprès des directions concernées au siège de l’APHP en matière de transition écologique. (énergie, bilan carbone, etc…)

Membre du CODIR de l’établissement, vous faîtes partie intégrante de l’équipe de direction.

Missions principales :
- Elaborer, proposer et piloter les projets annuels et pluriannuels de travaux et d’entretien du patrimoine hospitalier
et ses constituants techniques dans le respect des budgets alloués
- Participer à la définition du programme d’investissement avec l’équipe de direction du site et en assurer la
réalisation en mode projet, avec l’ensemble des acteurs internes depuis la définition du programme jusqu’à la
réception des ouvrages.
- Réaliser des marchés d’investissement
- Organiser et suivre les études ponctuelles (programmation, faisabilité, etc…)
- Dans le cadre de l’évolution des besoins de l’établissement et dans un souci de rationalisation des moyens et des
dépenses, assurer la rédaction d’un plan directeur de maintenance et d’investissement à la directrice et
apporter un conseil dans les orientations stratégiques
- Assurer l’élaboration de dossiers techniques divers (renouvellement de matériel…), leur mise en oeuvre ainsi que
leur évaluation
- Participer au bon fonctionnement de l’établissement en instaurant des contrôles techniques continus et en
mettant en oeuvre les actions correctives et d’amélioration
- Contribuer au maintien en conformité de l’établissement en veillant aux habilitations nécessaires du personnel, en
coordonnant les contrôles obligatoires et en mettant en oeuvre les moyens nécessaires pour lever les réserves
- Assurer le management du TSH du Service technique, du TSH des Sécurités, du TSH suivi de travaux TCE, du
TSH Dessinateur projeteur, TSH Blanchisserie, TSH Logistique, TSH Restauration et référent qualité
- Sous la responsabilité de la directrice, assurer l’assistance à la Maitrise d’Ouvrage en effectuant la coordination
des prestataires extérieurs : bureau d’études, structures, CSPS, CSSI…
- Être garant du respect des échéances en veillant à l’identification des besoins et des moyens,
- Mettre en place un contrôle de gestion efficace du pôle et un reporting de l’activité auprès de la directrice
Missions spécifiques :
- Stratégie, aide à la décision pour opérer des choix conformes aux plans stratégiques mis en oeuvre pour l’AP-HP
et au projet d’établissement
- Optimiser les moyens financiers mis à disposition par des expertises fines et systématiques des besoins exprimés
ou constatés
- Aider à opérer des choix conformes à l’intérêt collectif et à sa mission
- Veiller au respect des procédures Marchés Publics et à l’équité au sein des divers services logistiques ou unités de
soins
- Être force de propositions en matière d’économies dans les différents domaines concernés pour les travaux et les
plans d’investissements
- Rédiger des CCTP

Missions ponctuelles :
- Participer aux missions exceptionnelles du service
- Participer à l’amélioration des procédures dans le cadre du développement d’un système d’assurance qualité du
service
- Participer aux négociations des marchés et des contrats, concernant l’activité des travaux